Komplettabrechnung nach Raumschuldnerprinzip  

Verwendung

Diese Funktion führt die Nebenkostenabrechnung nach dem in Österreich geforderten Raumschuldnerprinzip durch.

Voraussetzung

Wenn die Nebenkosten nach dem Raumschuldnerprinzip verrechnet werden sollen, ist das Kennzeichen Raumschuldnerprinzip zu setzen:

  1. innerhalb der Stammdaten der Mieteinheit unter der Funktion Zusatzdaten.
  2. innerhalb der Stammdaten des Mietvertrages unter der Funktion Umlegungseinheiten.

Zusätzlich ist beim Nebenkostenabrechnungslauf das kennzeichen RMS-Prinzip berücksichtigen? zu setzen.

Funktionsumfang

Raumschuldnerprinzip auf Mietvertrag

Während der Nebenkostenabrechnung wird die Differenz aus geleisteten Vorauszahlungen und anteiligen Nebenkosten ermittelt. Ist das Kennzeichen für das Raumschuldnerprinzip auf dem Mietvertrag gesetzt, wird der Mieter zum Zeitpunkt der Abrechnung anhand des Buchungsdatum der Nebenkostenabrechnung ermittelt.

Die gesamten angefallenen Kosten werden ihm in Rechnung gestellt. Dabei bleibt unberücksichtigt, ob er während des gesamten Abrechnungszeitraumes schon Mieter war. Ausschlaggebend ist alleine, daß er zum Zeitpunkt der Abrechnung der Mieter ist. Alle geleisteten Vorauszahlungen für die Abrechnungsperiode werden ihm ebenfalls zugeordnet.

Dabei werden sowohl debitorische als auch kalkulatorische Anzahlungen aus der Leerstands-Sollstellung der Mieteinheit berücksichtigt.

Ist das Kennzeichen zum Raumschuldnerprinzip nicht gesetzt, werden alle Mieter im gesamten Abrechnungszeitraum ermittelt und die Nebenkostenanteile werden tagegenau auf die Mieter verteilt.

Raumschuldnerprinzip auf Mieteinheit (Leerstand)

Ist das Kennzeichen zum Raumschuldnerprinzip auf der Mieteinheit gesetzt und steht die Wohnung leer, werden alle in der Abrechnungsperiode geleisteten Anzahlungen (ggf. auch kalkulatorische Anzahlungen) als Guthaben auf die Kostenstelle der Mieteinheit umgebucht.

Die Forderungen wird als Kosten auf die Kostenstelle gebucht.

Hierbei muß innerhalb des Immobilien-Customizing bzgl. der Sollstellung der Kosten eine Zuordnung der Bewegungsarten zu den Nebenkostenschlüssel getroffen werden. Der Bewegungsart ist eine Referenzbewegungsart zugeordnet, für die die Konten einzustellen sind.

Weiterhin ist zu bestimmen, auf welche Sachkonten bereits geleistete Vorauszahlungen bei Leerstand umgebucht werden sollen. Hierzu ist für die Vorauszahlung (identifiziert durch den Bewegungstyp) ein Verweis auf das zu bebuchende Sachkonto zu machen (Einstellung im Immobilien-Customizing).

Umbuchung der Vorauszahlung

Das System berücksichtigt unterschiedliche Steuerkennzeichen des ehemaligen und aktuellen Mieters, indem die Vorauszahlungen des ehemaligen Mieters mit dem aktuellen Steuerkennzeichen dem aktuellen Mieter gutgeschrieben werden.

Die Batch-Input-Mappe nach Durchführung der Nebenkostenabrechnung wurde um einige Buchungszeilen erweitert. Die Steuern des Debitors werden subtrahiert, anschließend werden die neuen Steuern des Zahlers addiert.

Das Buchungsprotokoll wurde um einige Zeilen erweitert, diese sind mit dem Text *Umbuchung Ausgangssteuer gekennzeichnet.

Die Summe der Steuerkorrekturzeilen stehen im Feld VIAK20-BSTKORR und können somit in die Korrespondenz einbezogen werden. Das Standard-Korrespondenzschreiben ist um die Zeile der Steuerkorrektur erweitert.

Aktivitäten

Wählen Sie innerhalb im Selektionsbild zu einem Nebenkostenabrechnungslauf die Taste RMSP. Im Gruppenrahmen sonstige Daten erscheint dann das Kennzeichen RMS-Prinzip berücksichtigen?;lesen Sie hierzu die Dokumentation.