Sollstellung Mietvertrag 
Sollstellung Mietvertrag
Verwendung
Die Sollstellung zum Mietvertrag bucht die sich aus den Konditionen ergebenden buchhalterischen Bewegungen unter Berücksichtigung der Art des Mietverhältnis (Fremdnutzung/Eigennutzung).
Sie nutzen diese Funktion, um periodisch wiederkehrende Forderungen aus dem Mietverhältnis manuell oder automatisch zu buchen.
Integration
Mietvertrag
Für die Sollstellung relevante debitorische Partner (Hauptmieter, Regulierer, Zuschußgeber) sind im Vertrag zugeordnet.
Debitoren des Mietvertrages können sein:
Rollen |
Funktion |
Mieter debit. |
Hauptvertragspartner des Mietvertrages |
Zuschußgeber debit. |
Abweichender Zahler, wenn die Miete nicht vollständig vom Mieter, sondern teilweise von anderen Partnern bezahlt wird (z.B. Sozialamt). |
Regulierer debit. |
Abweichender Zahler, wenn die gesamte Miete nicht vom Hauptmieter, sondern von einer dritten Person gezahlt wird. |
Das Kennzeichen zur Eigen- oder Fremdnutzung ist auf dem Vertrag hinterlegt.
Sind Konditionen auf dem Vertrag gepflegt, so erzeugt das System einen Finanzstrom, der je nach Einstellung im Immobilien-Customizing für eine Anzahl von Jahren monatliche Plansätze für die Sollstellungsbuchungen pro Konditionsart fortschreibt. Diese Plansätze sind mit dem Kennzeichen P versehen.
Gutschriften und Mietminderungen werden im Finanzstrom negativ angezeigt, gebucht wird aber jeweils der positive Betrag gemäß der Einstellung der Kontenfindung.
Kontenfindung
Die Kontenfindung erfolgt nach den Einstellungen im Immobilien-Customizing (
Kontenfindung (Mietenbuchhaltung))Mietinkasso
Offene Posten werden über die Funktionen zur Zahlungseingangsbearbeitung und zur Kontenpflege ausgeglichen bzw. bearbeitet.
Voraussetzungen
Berücksichtigt werden nur Mietverträge, die
Funktionsumfang
Eine Sollstellung wird pro Buchungskreis durchgeführt. Sollstellungsläufe können simuliert bzw. storniert werden. Ein Buchungs- und Fehlerprotokoll geben jederzeit Auskunft über den Status Quo der Sollstellung.
Über die Sollstellung
Sollstellung Fremdnutzung
Die periodischen Sollstellungsläufe buchen die Mietforderungen gegen den Debitor pro Mietvertrag und schreiben anhand der Bewegungssätze auf dem Debitorkonto offene Posten fort.
Mietminderungen, die im Mietvertrag pro Konditionsart festgelegt sein können, werden als Gutschrift gebucht.
Vorauszahlungen für Betriebskosten, Heizkosten und Umsatzmieten bildet das System als Sonderhauptbuchvorgang ab (Einstellung im Customizing der Finanzbuchhaltung). Sie werden als Vorauszahlungsanforderung gebucht und später mit dem Zahlungseingang zur Vorauszahlung saldiert. Dieser Saldo ergibt die Summe der vom Mieter tatsächlich erhaltenen Vorauszahlungen.
Die Sollstellungsbuchungen werden in der Regel auf den Debitorenkonto des debitorischen Hauptmieters vorgenommen.
Ist ein abweichender Zahler (= Rolle debitorischer Regulierer) so erhalten alle debitorischen Belegzeilen des Beleges die Zusatzangaben des Regulieres (Name, Anschrift, Bankverbindung).
Die offenen Posten werden auschließlich auf dem Konto des Hauptmieters geführt und nicht auf dem Konto des abweichenden Zahlers. Der abweichende Zahler kann beispielsweise genutzt werden, wenn der Kontoinhaber für den Einzug der Mietforderungen vom Hauptmieter abweicht.
Eine andere Behandlung erfolgt beim debitorischen Zuschußgeber, der teilweise die Miete übernimmt. Eventuelle Zuschüsse sind pro Kondition im Mietvertrag vereinbart. Der vereinbarte Betrag wird auf das Debitorkonto des Zuschußgebers und der verbleibende Rest auf das Debitorkonto des Hauptmieters gebucht.
Sollstellung Eigennutzung
Diese Buchung kann auch buchungskreisübergreifend erfolgen, d.h. auf die Kostenstelle eines anderen Buchungskreises im selben Kostenrechnungskreis.
Hintergrund-Job
Die periodisch anfallenden Sollstellungsläufe können benutzerspezifisch automatisiert werden, das System stößt die Bearbeitung zu den gewünschten Zeitpunkten selbständig an.
Dies geschieht über einen Hintergrund-Job.