Show TOC

Integration Stellenwirtschaft in das Haushaltsmanagement 

Verwendung

Ab diesem Release können Sie die Komponenten Stellenwirtschaft und Haushaltsmanagement integriert anwenden. Sie haben dadurch die Möglichkeit, die in der Stellenwirtschaft enthaltenen Funktionen für Personalausgaben mit den Funktionen des Haushaltsmanagements zu ergänzen:

• Aufbau und Verwaltung Ihrer Organisationsstruktur einschließlich der Personalstruktur

• Budgetierung von Personalausgaben

• Erzeugung von Mittelvormerkungen für die Finanzierung von Mitarbeitern und Planstellen

Generieren von Haushaltselementen

Für den gemeinsamen Einsatz beider Komponenten müssen Sie aus den Budgetstrukturplanelementen(BSP-Elemente) des Haushaltsmanagements Haushaltselemente generieren, über die Sie in der Stellenwirtschaft eine detaillierte Aufgliederung der Personalaufwendungen nach Geldanteilen ausarbeiten können.

Die Pflege von Haushaltselementen können Sie wie folgt durchführen:

• Selektive Pflege einzelner Fonds:
  Für einen einzelnen Fonds werden Ihnen alle BSP-Elemente angezeigt. Sie selektieren diejenigen Elemente, aus denen Haushaltselemente für die Stellenwirtschaft generiert werden sollen.

• Massengenerierung:
  Mit dem Report RFFMHR01 können Sie das Generieren von Haushaltselementen gleichzeitig für mehrere Fonds starten. Der Report generiert in einer Massenpflege aus allen BSP-Elementen des Haushaltsmanagements Haushaltselemente der Stellenwirtschaft, sobald diese die Voraussetzungen für ein Haushaltselement erfüllen. Eine selektive Auswahl von BSP-Elementen wird für diese Massenpflege nicht unterstützt.

Haushaltselemente generieren Sie in der Stammdatenpflege des Haushaltsmanagements über:
Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Haushaltsmanagement -> Stammdaten -> Zuordnungen -> Stellenwirtschaft -> Haushaltselemente pro Fonds generieren bzw. Massengenerieren von Haushaltselementen.

Auswirkungen auf das Customizing

Für die Integration der Komponenten Stellenwirtschaft und Haushaltsmanagement müssen Sie Customizingeinstellungen in beiden Komponenten ausführen.

Customizingeinstellungen im Haushaltsmanagement

• RFC Destination HHM-Stellenwirtschaft pflegen

• Belegarten für Mittelvormerkung hinterlegen

• Buchungssammler definieren

Sie finden die Arbeitsschritte im SAP Referenz-IMG unter Finanzwesen -> Haushaltsmanagement -> Ist- und Obligofortschreibung/Integration -> Integration -> Integration Stellenwirtschaft (Szenario 3).

Customizingeinstellungen in der Stellenwirtschaft

• Systemreaktion bei der Konsistenzprüfung pflegen

• Konsistenzprüfung zum Organisationsmanagement vorbereiten

• Konsistenzprüfung zum Organisationsmanagement aktivieren

• Beginn der Integration in das Haushaltsmanagement definieren

• Gruppierungen zur Teilnahme an der Integration definieren

• Zuordnung zu Gruppierungen für die Teilnahme an der Integration pflegen

• Teilnahme an der Integration für Gruppierungen pflegen

• Bewirtschaftungsstatus bei der Generierung definieren

• Erweiterung 'Abgleich FM-Belege' aktivieren

• Anzeige der Haushaltsmanagementbelege aktivieren

Sie finden die Arbeitsschritte im SAP Referenz-IMG unter Personalmanagement -> Stellenwirtschaft -> Integration -> Integration in das Haushaltsmanagement.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter

• Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Haushaltsmanagement -> Ist- und Obligofortschreibung -> Stellenwirtschaft mit Integration in das Haushaltsmanagement.

• Personalwirtschaft -> Personalmanagement -> Stellenwirtschaft -> Stellenwirtschaft mit Integration in das Haushaltsmanagement -> Haushalt -> Haushaltsaufbau -> Aufbau der Haushaltsstruktur .