Umbuchungen 

Verwendung

Umbuchungen zwischen Investitionsmaßnahmen sind im allgemeinen erforderlich, wenn irrtümlich eine falsche Investitionsmaßnahme mit einer Belastung kontiert wurde. Dabei muß unterschieden werden, ob sich die Umbuchung auf Belastungen des aktuellen Geschäftsjahres oder auf Belastungen vergangener Geschäftsjahre bezieht.

Funktionsumfang

Umbuchung im Zugangsjahr

Umbuchungen im Zugangsjahr, d.h. in dem Geschäftsjahr, in dem auch die ursprüngliche Belastung gebucht worden ist, können Sie direkt auf dem betroffenen Auftrag/PSP-Element buchen (Istbuchungen ® Manuelle Umbuchung Kosten/Einzelposten). Das System behält hierbei die Originalkostenart bei. Anlagenseitig berücksichtigt das System solche Umbuchungen bei der folgenden periodischen Abrechnung wie einen Storno-Zugang auf der betroffenen Anlage im Bau.

Auch bei Umbuchungen berechnet das System gemäß dem Abgrenzungsschema den Umbuchungsbetrag in den einzelnen Bewertungsbereichen differenziert. Auf der Anlage im Bau gerechnete Sonder-AfA wird automatisch zurückgenommen. Auf der AiB gebuchte Investitionsförderungen müssen Sie wie bei einem Storno-Zugang manuell umbuchen oder stornieren.

Umbuchung von Altbestand

Umbuchungen von Altbestand (Belastung aus Vorjahren) müssen für einen korrekten Ausweis im Anlagengitter mit einer anderen Bewegungsart gebucht werden als Umbuchungen von Neuzugang. Außerdem müssen gegebenenfalls anteilige Werte für Sonder-AfA usw. errechnet und mit umgebucht werden. Daher ist eine Umbuchung von Altbestand wie beim Abgang nur als Abrechnung möglich. Auch die Werte können bei der abgehenden Umbuchung wie beim Abgang ermittelt und gebucht werden (siehe Abgänge).

Wenn Sie eine Umbuchung, die sich eigentlich auf Altbestand bezieht, wie eine Umbuchung von Neuzugang buchen, weist das System dies nicht zurück, solange die Summe der Zugänge insgesamt nicht negativ wird. Es wird nichts ertragswirksam Falsches gebucht, da sich durch einen (Storno-) Neuzugang eine eventuell gerechnete Sonder-AfA im laufenden Jahr um den gleichen Betrag verändert, der auch bei einer Umbuchung von Altbestand umzubuchen wäre. Lediglich die Spaltenzuordnung im Anlagengitter ist strenggenommen nicht exakt.

Umbuchung von Altbestand auf andere Empfänger

Die Umbuchung aus dem Anlagevermögen in das Umlaufvermögen ist zur Zeit im System FI-AA generell nicht direkt darstellbar. Dieser Geschäftsvorfall muß als Abgang gebucht werden. Entsprechend ist auch die Umbuchung von Investitionsmaßnahmen auf andere Empfänger wie ein Abgang zu buchen.

Siehe auch:

Umbuchung durchführen