Die Darstellung von Investitionsmaßnahmen durch Innenaufträge oder PSP-Elemente hat den Vorteil, daß der gesamte Funktionsumfang der Systeme CO-OM-OPA (Gemeinkostenaufräge) und PS (Projektsystem) auch für Investitionsmaßnahmen zur Verfügung steht.

Gemeinkostenaufträge dienen in der Regel der Planung, Sammlung und Abrechnung der Kosten einfacher innerbetrieblicher Aufgaben. Das System ermöglicht es Ihnen, Ihre Gemeinkostenaufträge über ihre ganze Laufzeit zu kontrollieren - von der Eröffnung über die Planung und Buchung sämtlicher Istkosten bis zur endgültigen Abrechnung:

die Funktionen zur Stammdatenpflege dienen der Zuordnung Ihrer Gemeinkostenaufträge innerhalb des Unternehmens

die Statusverwaltung ermöglicht es Ihnen, die betriebswirtschaftlichen Vorgänge, die auf einem Auftrag ausgeführt werden dürfen, in jeder Phase der Auftragslaufzeit zu steuern

mit den integrierten Planungsfunktionen können Sie die Kosten einer Maßnahme sowohl vor Auftragsbeginn grob schätzen als auch später genau kalkulieren; Sie können zwischen mehreren Planungsansätzen wählen, um die Wirtschaftlichkeit verschiedener Ausführungsmethoden zu vergleichen

über das Berichtswesen können Sie in jeder Phase der Auftragsausführung alle geplanten und verfügten Kosten kontrollieren.

Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen, da sie:

• in der Regel komplex und einmalig sind
• genau definierte Zielvorgaben haben
• sowohl zeitlich begrenzt als auch kosten- und kapazitätsintensiv sind
• bestimmten Qualitätsanforderungen unterliegen
• für das durchführende Unternehmen oft strategische Bedeutung haben.

Projekte sind in der Regel in den betrieblichen Ablauf eines Unternehmens eingebunden. Um alle anfallenden Aufgaben in der Projektrealisierung steuern zu können, benötigen Sie eine projektspezifische Organisationsform, die zwischen den betroffenen Fachbereichen angesiedelt sein sollte.

Um ein Projekt in seiner Gesamtheit durchführen zu können, müssen die Projektziele genau beschrieben und die zu erfüllenden Projektleistungen strukturiert werden. Ein klar und eindeutig strukturiertes Projekt ist die Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung. Ein Projekt wird deshalb nach zwei Gesichtspunkten strukturiert:

• Die Aufbauplanung legt die Strukturen für die Organisation und Steuerung des Projekts fest und gliedert das Projekt in einzelne, hierarchisch angeordnete Strukturelemente. Die Kriterien, nach denen die Gliederung erfolgt, können unterschiedlich sein und hängen von der Art und Komplexität des Projekts ab, z.B. von der Verantwortung und Struktur der beteiligten Abteilungen bzw. Personengruppen oder von fertigungs- und montagebedingten Zusammenhängen.

• Die Ablaufplanung stellt die Elemente aus der Aufbauplanung in eine zeitliche Reihenfolge. Sie legt z.B. fest, welche Ereignisse im Projekt voneinander abhängig sind und welche Aktivitäten zusätzlich benötigt werden oder detailliert werden müssen.

Bei der Entscheidung, ob Sie Ihre Investitionen als Aufträge oder Projekte verwalten möchten, sollten Sie folgendes berücksichtigen:

• Die hierarchische Strukturierung der kostentragenden Objekte steht nur für Projekte zur Verfügung.
• Aufträge sind immer eindimensional, das heißt es ist zum Beispiel nicht möglich, Budgets innerhalb mehrerer Aufträge strukturiert von oben nach unten zu verteilen.
• Auch die Integration zu Netzplänen und logistischen Funktionen ist nur für Projekte vorgesehen. So sind z. B. Kapazitäts- und Ressourcenplanung auf Aufträgen nicht möglich.