Zu einer geplanten Investition existieren im allgemeinen eine Reihe von technischen und kaufmännischen Originaldokumenten. Diese sollen in der Regel möglichst zentral zu einer Maßnahmenanforderung bzw. deren Varianten verwaltet werden. Die Dokumente werden deshalb häufig digitalisiert im einem Dokumentenverwaltungssystem abgelegt.

Deshalb besitzen die Varianten von Maßnahmenanforderungen einen Anschluß an die zentrale Funktion Dokumentenverwaltung des R/3-Systems (in der Stammdatentransaktion für Anforderungsvarianten auf der Registerkarte Varianten). Auf diese Weise ist es möglich, beliebige Dokumente wie beispielsweise

• Originalbelege

• Textdateien

• Konstruktionszeichnungen

• Tabellenkalkulationen

mit einer Anforderungsvariante zu verknüpfen. Die Ablage der Dokumente erfolgt entsprechend den Festlegungen im R/3-Dokumentenverwaltungssystem (lokal oder zentral).