Investitionsprogramm top-down budgetieren 
Vorgehensweise
Wählen Sie die Funktion Programmbudget
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Bearbeiten. Sie können dann Budgetwerte für alle Programmpositionen erfassen.
Im Eingangsbild der Transaktion können Sie über Einstellungen bestimmen, welche Wertkategorie Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie die Sicht "Plansummen" (Sichten).
Markieren Sie alle Programmpositionen zur Bearbeitung (Bearbeiten
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Markieren
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Alle markieren).
Kopieren Sie die eingestellte Sicht Plansumme in die orginalen Gesamtwerte des Budgets (Bearbeiten
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Kopieren Sicht).
Nehmen Sie gegebenenfalls Zu- oder Abschläge der Budgetwerte vor. Hierzu kann, wie bei den Planwerten, die Funktion Umwerten genutzt werten (Bearbeiten
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Umwerten). Budgetierungsfehler meldet das System beim Sichern der Angaben. Über Zusätze können Sie dann ein entsprechendes Fehlerprotokoll aufrufen.
Bitte beachten Sie, daß Sie neben den Gesamtwerten auch Jahreswerte erfassen können, wenn Sie die Fälligkeit des gesamten genehmigten Budgets jahresweise spezifizieren möchten. In diesem Falle müssen Sie das unter 1.-4. beschriebene Vorgehen auch einzeln für jedes gewünschte Jahr durchführen.
Wurde auf diese Weise das Programmbudget erfaßt und verabschiedet, haben Sie für die zukünftige Behandlung der Programm- bzw. Maßnahmenbudgets zwei Möglichkeiten:
- Sie können bestimmen, daß die Budgets aller zu einer Programmposition gehörenden Maßnahmen stets von dieser Programmposition explizit an die Maßnahmen verteilt werden müssen. Setzen Sie in diesem Falle das Kennzeichen "Budgetverteilung" im Stammsatz der Programmposition (ein Vorschlagswert für dieses Kennzeichen ist in der Programmart hinterlegt). Die Budgetierung der Maßnahmen mit den entsprechenden Funktionen für Aufträge/Projekte ist in diesem Falle nicht mehr zulässig.
- Alternativ können Sie das Kennzeichen "Budgetverteilung" in der Programmposition nicht setzen. In diesem Falle kann von der Programmposition aus kein Budget an die untergeordneten Maßnahmen weitergegeben werden. Sie können jedoch die Summe der Maßnahmenbudgets periodisch im Reporting den entsprechenden Budgets der Positionen gegenüberstellen. Die Budgetierung der Maßnahmen muß separat mit den entsprechenden Funktionen für Aufträge/Projekte erfolgen.