Bei Anlageninvestitionen ohne AiB-Phase ist es häufig erwünscht, Zugänge direkt in der Anlagenbuchhaltung zu aktivieren und dennoch kostenrechnungsseitig Planwerte, Budgets, Istwerte und Obligos zu verwalten, um Soll/Ist-Vergleiche durchführen zu können. Die Plan-/Budgetwerte für diese Direktaktiverungen haben im allgemeinen den Charakter von Pauschalen, da bei Planung und Budgetvergabe kein Bezug zu einzelnen Anschaffungen vorhanden ist, sondern eine Gesamtschätzung vorgenommen wird.

Auf Ebene der PSP-Elemente/Aufträge ist neben der passiven Verfügbarkeitskontrolle mit Reporting-Mitteln eine "aktive Verfügbarkeitskontrolle" möglicht, die eine zu hohe Verfügung bereits zum Zeitpunkt der Entstehung verhindern kann. Das System prüft beim Erfassen von bestimmten Vorgängen ob das verfügbare Projektbudget bzw. das verfügbare freigegebene Budget (Freigabe) noch ausreicht. Dabei werden die per Customizing eingestellten Toleranzgrenzen für die Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt.

Wenn Sie die aktive Verfügbarkeitskontrolle nutzen möchten, müssen Sie dies in den Budgetprofilen der statistischen Aufträge/PSP-Elemente festlegen.

Wenn Sie die Budgetpauschalen als einzelne Programmpositionen verwalten möchten, müssen Sie eine 1 zu 1 Beziehung zwischen den entsprechenden Programmblättern und den statistischen PSP-Elementen/Aufträgen herstellen.

Budgetpauschalen haben im allgemeinen nur für ein Jahr Gültigkeit. Deshalb sollten Sie jedes Jahr neue statistische PSP-Elemente/Aufträge für Ihre Pauschalen anlegen und mit dem übergeordneteten Investitionsprogramm verbinden. PSP-Elemente und Aufträge bieten zwar die Möglichkeit, jahresbezogene Plan- und Budgetwerte zu führen, es ist jedoch im allgemeinen nicht erwünscht, den Gesamtplan/-budget-und Istwert der Aufträge/PSP-Elemente im Laufe der Jahre immer weiter zu kumulieren.

Wenn Sie eine große Anzahl an Pauschalen haben, empfiehlt es sich, ein Projekt für die Verwaltung der Pauschalen zu verwenden (keine Aufträge). Die Struktur des Projektes sollten Sie so definieren, daß sie nur aus Top-PSP-Elementen besteht. Jedes dieser Top-PSP-Elemente verwaltet eine Pauschale. Beim Jahreswechsel können Sie dann das alte Projekt kopieren. Die Schlüssel der zugehörigen PSP-Elemente können Sie komfortabel mit einer Suchen/Ersetzen-Funktion umbenennen.