Personalbeschaffung 

Definition

Die Themenkategorie Personalbeschaffung umfaßt Funktionen, mit denen Sie als Fachverantwortlicher Ihre Entscheidungen im vakanzbezogenen Personalauswahlprozeß direkt im System abbilden und die Administration Ihrer Auswahlentscheidungen in der Personalabteilung direkt veranlassen können.

Verwendung

Die Funktionen in Manager's Desktop sind in ihrem Umfang und ihrer Ausführung auf die speziellen Anforderungen der Fachverantwortlichen als Entscheidungsträger im vakanzbezogenen Auswahlprozeß abgestimmt.

Ihre Entscheidungen über die weitere Administration der Bewerber bilden Sie in Manager's Desktop ab, indem Sie für Bewerber, die den innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs liegenden Vakanzen zugeordnet sind, den Status der Vakanzzuordnung (kurz: Zuordnungsstatus) ändern. Sie können auf diese Weise beispielsweise die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen direkt über das System veranlassen. Zur Durchführung Ihrer Änderungen steht Ihnen die Drag & Drop-Funktion zur Verfügung. Ihre Änderungen leitet das System über einen automatischen Mailanschluß an die Personalabteilung weiter. Die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung können umgehend die Administration, die mit der Änderung des Zuordnungsstatus anfällt, erledigen. In bezug auf das erwähnte Beispiel kann die Personalabteilung sofort mit der Terminplanung für die Vorstellungsgespräche beginnen.

Damit Sie Ihre Entscheidungen auf einer fundierten Basis treffen können, haben Sie jederzeit Zugang zu Bewerberdaten und können Funktionen nutzen, die Ihnen anzeigen, ob ein Bewerber für eine bestimmte Vakanz geeignet ist.

Struktur

Der Funktionsbaum im linken Bildbereich bietet Ihnen folgende Anzeige- und Vergleichsfunktionen:

Beachten Sie, daß Sie den Profilvergleich nur ausführen können, wenn Ihr System mit der Personalentwicklung integriert und für die (vakante) Planstelle ein Anforderungsprofil erstellt wurde. Beachten Sie weiter, daß Ihnen die Bewerbungsunterlagen nur bei einer bestehenden Integration zur Komponente SAP ArchiveLink angezeigt werden und die Unterlagen elektronisch archiviert sind.

Für die Änderung des Zuordnungsstatus bietet Ihnen das System im linken Bildbereich unter der Subkategorie Zuordnungsstatus ändern folgende Funktionen:

Wenn Sie für einen Bewerber eine der genannten Funktionen ausführen, ändert das SAP-System für diesen Bewerber automatisch den alten Zuordnungsstatus in den entsprechenden neuen Zuordnungsstatus.