Bitte beachten Sie, daß grundsätzlich alle Skripte aus einem Anzeige- und einem Anlegen-Bereich bestehen. Falls Sie sich für einen schnellen Überblick über einen Vorgang oder einen Teil eines Vorgangs interessieren, ist der Anzeigen-Bereich ausreichend. Für ein tieferes Verständnis der Immobilienmanagement-Vorgänge empfehlen wir den Anlegen-Bereich.

Dieser Prozess beschreibt, wie umlagefähige Nebenkosten/ laufende Kosten (beispielsweise Hausmeisterkosten, Stromkosten, Reparaturen und Wartung, etc.) im Rahmen der Nebenkostenabrechnung auf die Mieter umgelegt werden können. Für diesen Zweck werden Sie weitere Stammdaten und die Infrastruktur der Nebenkostenabrechnung anlegen.

• Sie werden damit beginnen, weitere Stammdaten ( Eine Wirtschaftseinheit, ein Gebäude und zwei Mieteinheiten mit zugehörigen Mietverträgen) für diesen Prozess anzulegen. Hierfür verwenden Sie die Kopierfunktion.
• Danach werden Sie eine für die Nebenkostenabrechnung notwendige Teilnahme-ID anlegen und Ihre zuvor angelegten Mieteinheiten zuordnen. Diese Teilnahme-ID besagt, dass Ihre Mieteinheiten später an der Abrechnung der umlagefähigen Kosten teilnehmen sollen.
• Überprüfen Sie im Anschluß die Abrechnungsvariante Ihrer Wirtschaftseinheit und ändern Sie diese gegebenenfalls.
• Definieren Sie dann Ihre Abrechnungseinheit, der Sie die Abrechnungsvariante, die Teilnahme-ID, den Nebenkostenschlüssel und die Umlegungseinheit zuordnen. Sie werden ebenso den benötigten Kostensammler generieren, um diese Abrechnungseinheit für Buchungen freizugeben.
• Sie wedren sich einen Ihrer Mietverträge nochmals ansehen, um die nun eingestellte Teilnehme zu überprüfen.

Bevor eine Nebenkostenabrechnung durchgeführt wird, müssen Sie sich vergewissern, dass alle Transaktionen der Finanzbuchhaltung für die teilnehmenden Mieter in dieser Periode abgehandelt wurden. Sie müssen hierfür die Sollstellung für die Mietverträge durchführen und die somit erzeugten offenen Posten mit einem Zahlungseingen auch ausgleichen. Folgende Schritte werden Sie ausführen:

• Simulation und Durchführung der Sollstellung für Ihre beiden Mietverträge
• Anzeige der offenen Posten einjes Ihres Mieters, um den fälligen Betrag zu sehen
• Ausgleichen der offenen Posten Ihrer Mieter mit Hilfe des Zahlungseingangs: Schnellerfassung

Sie werden jetzt in der Finanzbuchaltung eine Buchung umlagfähiger Kosten (Reinigungskosten) durchführen.

Nach der Durchführung oben genannter Vorgänge sind Sie nun in der Lage, eine Nebenkostenabrechnung zu simulieren und durchzuführen.

Basierend auf den Vorauszahlungen Ihrer Mieter in diesem Jahr, wird das System anhand des Ergebnisses der Nebenkostenabrechnung den neuen Betrag der Vorauszahlungen für das Folgejahr berechnen und anpassen. Nach der Aktivierung dieser Anpassung werden die neuen Beträge der Vorauszahlung automatisch in Ihrem Mietvertrag aktualisiert. Folgende Tätigkeiten sollten Sie noch durchführen:

• Berechnen und aktivieren der neuen Beträge
• Anzeige eines Mietvertrages, um die aktualisierten Beträge nachvollziehen zu können