Einzelposten umbuchen 

Voraussetzungen

Sie haben die Einzelposten ausgewählt, die sie umbuchen wollen (siehe: Einzelposten auswählen).

Vorgehensweise

  1. Um Umbuchungen durchzuführen, können Sie innerhalb der Belegliste die Werte in den eingabebereiten Feldern überschreiben.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Bisher auf ein Kontierungsobjekt (z.B. Kostenstelle) verrechnete Werte auf zwei Kontierungsobjekte buchen
      1. Verringern Sie den an die bisherige Kostenstelle zu verrechnenden Wert.
      2. Wählen Sie Enter. Die Differenz zur gebuchten Wertemenge wird in einer neuen Zeile zusammen mit dem derzeitigen Kontierungsobjekt angezeigt.
      3. Geben Sie das neue Kontierungsobjekt ein, auf das Sie die Differenz umbuchen wollen.

Eine Erhöhung gegenüber des bisher gebuchten Wertes ist nicht möglich. Die Summe der Beträge über alle zu einem Einzelposten erfaßten Belegpositionen muß dem Betrag aus dem ursprünglichen Einzelposten entsprechen.

Einzelposten auf ein anderes Kontierungsobjekt buchen
      1. Ändern Sie das CO-Kontierungsobjekt der bisherigen Primärkostenbuchung.
      2. Überschreiben Sie gegebenenfalls die Objektart.

Bei der Einzelpostenumbuchung Nebenkontierungen mitführen
      1. Geben Sie in der Liste die Objektarten und die Kontierungsobjekte für die Nebenkontierungen (statistische Buchungen) ein.

Es stehen Ihnen vier Kontierungsobjekte zur Verfügung. Auf eins von diesen wird immer echt gebucht. Somit können Sie zusätzlich auf bis zu drei Objekten statistische Buchungen mitführen.
  1. Um mehrere Belege auf das gleiche Kontierungsobjekt umzubuchen,
    1. markieren Sie die betreffenden Zeilen

      2. Für das Markieren stehen Ihnen auch die Funktionen Alle markieren, Block markieren und Alle Markierungen löschen zur Verfügung.

    2. wählen Sie Ändern Kontierung

      3. Im Dialogfenster geben Sie das neue Kontierungsobjekt an.

    3. verlassen Sie das Dialogfenster mit Weiter
  2. Um Eingaben in einer Zeile oder mehreren Zeilen rückgängig zu machen,
    1. markieren Sie die entsprechenden Zeilen

      2. Für das Markieren stehen Ihnen auch die Funktionen Alle markieren, Block markieren und Alle Markierungen löschen zur Verfügung.

    2. wählen Sie Rücksetzen Zeile
  3. Um die Belege der Liste nach einer Spalte zu sortieren,
    1. markieren Sie eine Spalte durch Anklicken des Spaltenkopfes
    2. wählen Sie Sortieren bzw. Sortieren abwärts oder Bearbeiten ® Sortieren bzw. Bearbeiten ® Sortieren abwärts
  4. Um in die Einzelbearbeitung eines Belegs zu gelangen,
    1. positionieren Sie den Cursor auf die betreffende Zeile
    2. wählen Sie Zeile bearbeiten oder Springen ® Zeile bearbeiten oder doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile

    In der Einzelbearbeitung erhalten Sie weitere Informationen zur Belegzeile und können Änderungen eingeben.

    Aus der Einzelbearbeitung können Sie in die Belegliste, den Belegkopf und die Anzeige der alten Belegzeilen springen.

  5. Um in die Belegliste zurückzukehren, wählen Sie Liste.
  6. Um in den Belegkopf zu einem Beleg zu gelangen,
    1. positionieren Sie den Cursor auf die betreffende Zeile
    2. wählen Sie Kopf

    Im Belegkopf hinterlegen Sie einen Text für die Umbuchung sowie das Buchungsdatum und das Belegdatum.

    Das Buchungsdatum muß im gleichen Geschäftsjahr liegen wie der umzubuchende Beleg.

    Falls Sie für die Einzelpostenbuchung im Customizing eine externe Nummernvergabe vereinbart haben, können Sie die gewünschte Belegnummer im Belegkopf eingeben. Über Nummernkreise zeigen Sie die zur Verfügung stehenden Belegnummern an.

    Bei interner Nummernvergabe wird die Belegnummer vom System automatisch vergeben.

    Um in die Liste der Belege zurückzukehren, wählen Sie Liste.

  7. Um in den ursprünglichen Beleg zu verzweigen, wählen Sie Alte Belegzeile.
  8. Um die Summe der umgebuchten Mengen pro Mengeneinheit zu kontrollieren,
    1. geben Sie Ihre Umbuchungen ein
    2. wählen Sie Kontrollsumme
  9. Um die Umbuchung auszuführen, wählen Sie Buchen.

Ergebnis

Die Umbuchungen werden durchgeführt und die erzeugte Belegnummer wird ausgegeben.