Konvertieren von Texten 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie bei bestimmten Feldern vordefinierte Texte anlegen und auf dem Formular ausgeben. Dieses ermöglicht Ihnen z.B. den Text von Variablen wie dem Wochentag oder dem Paartyp auf dem Formular anzudrucken.

Voraussetzungen

Sie haben die anzudruckenden Felder bereits in Ihr Formular aufgenommen.

Funktionsumfang

Gewünschte Textkonvertierungen bei Einzelfeldern legen Sie über das Feld Konvertierung im Bild Formularlayout ändern an. Hierfür verwenden Sie die Konvertierungen, die mit T beginnen.

Bei den Textkonvertierungen wird die erste Stelle eines Feldes einer Formulartabelle ausgewertet. Sie können die Funktion aber auch bei Tabellenfeldern mit mehreren Stellen nutzen, sofern die erste Stelle des Feldes eindeutig und aussagekräftig ist.

 

 

Bei der Ausgabe von Wochentagstexten ermittelt sich der letzte Tag der Woche anhand der Angaben aus dem Merkmal LDAYW. Mit dem Merkmal LDAYW können Sie den letzten Tag der Woche bestimmen. Im Standard ist dies der Sonntag.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie Personal ® Personalzeitwirtschaft ® Administration ® Werkzeuge ® Zeitwirtschaftsformular (Transaktion PE50).
  2. Geben Sie das gewünschte Formular an.
  3. Rufen Sie das Teilobjekt Formularlayout auf und gehen Sie per Doppelklick in das Fenster, in dem Sie eine Textkonvertierung anlegen möchten.
  4. Legen Sie eine Konvertierung für ein Feld an.
    1. Doppelklicken Sie auf dem Feld.
    2. Wählen Sie über die Wertehilfe des Feldes Konvertierung eine noch nicht belegte Konvertierung mit T* aus.
  5. Wählen Sie Übernehmen.
  6. Wählen Sie Springen ® Textbausteine.
  7. Legen Sie die Textbausteine für Ihre Konvertierung an. Wählen Sie dazu den zweiten Buchstaben der angegebenen Konvertierung und tragen ihn zusammen mit einer fortlaufenden Nummerierung im Feld Nr ein.

    8. Sie möchten den Tagestyp auf dem Formular ausgeben. Dazu haben Sie die Textkonvertierung TY im Fenster F1 angelegt. Sie legen nun folgende Textbausteine an:

    Y0 - Arbeit/bezahlt

    Y1 - frei/bezahlt

    Y2 - frei/unbezahlt

    Y3 - frei/Sondertag

  8. Wählen Sie Sichern.