Ablegen ausgehender Dokumente (IS-RE) 

Einsatzmöglichkeiten

Um jederzeit einen Überblick über die im Rahmen des Vermietungsprozesses ausgehende Korrespondenz zu haben, können Sie diese Korrespondenz automatisch als Dokument optisch archivieren und den betroffenen Objekten der Komponente Immobilien zuordnen lassen.

Zusätzlich zur standardmäßig eingestellten Ablage der ausgehenden Korrespondenz mit SAP ArchiveLink können Sie Ihre eigens definierte Korrespondenz in externe Ablagesysteme auslagern. Lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Komponente SAP ArchiveLink.

Sie können für folgende Objekte optisch archivieren:

Voraussetzungen

Komponente SAP-ArchiveLink (BC-SRV-ARL) ist installiert.

Im Immobilien-Customizing ist das Kennzeichen optisches Archiv installiert gesetzt und als Textverarbeitung SAPscript eingestellt (R/3-Immobilien ® Korrespondenz ® Anschluß Textverarbeitung und optisches Archiv bestimmen ).

Ablauf

Ablegen ausgehender Dokumente

Drucken Sie einfach über die angebotenen Menüfunktionen die Korrespondenz aus.

Mit jedem Druck wird automatisch der gedruckte Brief als elektronisches Dokument (PDF-Format) gespeichert und dem betroffenen Objekt zugeordnet.

Anzeige der Dokumente

Innerhalb der Bearbeitung bzw. Anzeige eines Objektes lassen Sie sich dann einfach die so zugeordneten Dokumente (Korrespondenz) anzeigen.

Wie Sie weitere Dokumente zu den Geschäftsprozessen der Komponente Immobilen verwalten können, erfahren Sie in Dokumentenverwaltung (IS-RE).