Hier werden die Rollentypen derjenigen Partner zugeordnet, die abhängig von der Vertragsart pro Office-Brief bei der Datenbeschaffung zur Verfügung gestellt werden sollen, sofern ein entsprechender Partner dem Vertrag zugeordnet ist.
Sollen also beispielsweise zu einem Wohnungsmietvertrag neben den Daten des Briefempfängers auch die zum deb.Zuschußgeber und zur Bank für Kaution zur Verfügung stehen, so ist folgendes einzutragen:
Nr.Incl. Rollentyp Bezeichng.
Include1 0624 Zuschußgeber debit.
Include2 0636 Bank für Kautionen
In diesem Fall werden bei der Datenbeschaffung die Daten zum Partner1 mit den Daten des debitorischen Zuschußgebers, die zum Partner2 mit denen der Bank für Kautionen gefüllt. Der Partner3 wird nicht gefüllt.
Auf diese Weise haben Sie bei der Erstellung einer Serienbriefvorlage mit dem von SAP ausgelieferten WORD-Makro haben Sie dann die Gewähr, daß immer klar ist, welche Partner bei der Ausgabe der Serienbrieffelder zum Partner1, Partner2 und Partner3 zu erwarten sind.