In diesem Arbeitsschritt legen Sie für jede Meldungsart fest, ob und wie bei der Meldungsbearbeitung ein Hinweis auf bereits vorhandene Q-Meldungen zum selben Material, Kunden bzw. Lieferanten und Hersteller erfolgen soll. Sie legen fest, wie die absolute Häufigkeit der Q-Meldungen ermittelt werden soll:
Die bezugsgleichen Meldungen werden vom System bei der Bearbeitung von Q-Meldungen im Meldungskopf angezeigt, wenn die nach den vorgegebenen Kriterien ermittelte absolute Häufigkeit größer als Null ist.
Falls Sie als Datenquelle das QM-Informationssystem verwenden wollen, muß für die betreffende Meldungsart eine Fortschreibung festgelegt sein.
Vergewissern Sie sich anhand der F1-Online-Dokumentationen zu den in der View enthaltenen Tabellenfeldern über die angebotenen Funktionen.
Stellen Sie fest, ob Sie bei der Meldungsbearbeitung eine Anzeige von Kennzahlen zur Meldungshäufigkeit wünschen. Gegebenenfalls pflegen Sie für jede Meldungsart die passenden Kriterien zur Datenverdichtung, die Datenquelle und die Steuerung der Bildschirmanzeige.
Der Bildschirmbereich mit dem Hinweis auf bezugsgleiche Q-Meldungen wird in der Q-Meldung nur dann angezeigt, wenn er bei der Festlegung der Bildschirmmasken zur Meldungsart berücksichtigt worden ist.
Der Hinweis auf bezugsgleiche Meldungen wird auch bei der Ergebniserfassung und beim Verwendungsentscheid zum Prüflos angezeigt, falls solche Meldungen vorhanden sind.
Auch eine aktuell bearbeitete Q-Meldung ist in der Auswertung der bezugsgleichen Meldungen inbegriffen.