Unter Umständen prüfen Sie die Qualität einer bestimmten Warenmenge (z.B. 100 l) nur in Teilmengen (10 x 10l). Dabei kann der Fall eintreten, daß Sie manche Teillose akzeptieren können, andere hingegen nicht, da die Ware nicht wie erwartet aus einer, sondern aus mehreren Chargen besteht.

Sie behandeln diese Teilmengen dann als unterschiedliche Chargen und vergeben unterschiedliche Chargennummern. Den einzelnen Chargen weisen Sie, abhängig vom Prüfergebnis, entweder der Zustand frei verwendbar oder der Zustand nicht frei zu.

Mit dem Chargenzustand verknüpfte Bestände:

• frei verwendbarer Bestand

• nicht freier Bestand

Vom Chargenzustand unabhängige Bestände:

• Qualitätsprüfbestand

• gesperrter Bestand

• Umlagerungsbestand

• Retourensperrbestand

Eine Änderung des Chargenzustands bewirkt eine Umbuchung vom frei verwendbaren Bestand in den nicht freien Bestand und umgekehrt. Alle anderen Bestandsarten werden davon nicht berührt. Sie sind unabhängig vom Zustand und immer direkt bebuchbar. Damit sind auch Teilfreigaben aus dem Qualitätsprüfbestand möglich.

Der nicht freie Bestand und der gesperrte Bestand werden dispositiv gleich behandelt.

Wenn Sie den Zustand einer Charge im Chargenstammsatz ändern, ändert das System automatisch den Zustand aller Teilmengen dieser Charge an allen Lagerorten und löst eine interne Umbuchung des entsprechenden Bestands aus.

Sie können eine Charge nicht manuell aus dem nicht freien in den frei verwendbaren Bestand umbuchen oder umgekehrt. Eine solche Umbuchung kann nur über eine Änderung des Zustandskennzeichens im Chargenstammsatz erfolgen.

• bucht den Bestand der Charge vom frei verwendbaren Bestand in den nicht freien Bestand oder umgekehrt
• erzeugt einen Änderungsbeleg für die Stammdatenänderung
• erzeugt einen Materialbeleg für die Umbuchung