Mit dem Release 4.6 werden die Berichtsbäume in die Bereichsmenüs integriert. Die Bearbeitung der Berichtsbäume erfolgt dann über die Pflegewerkzeuge für die Bereichsmenüs.
Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
All diese Ziele werden mit Hilfe von Aktivitätsgruppen erreicht. Ist man als Benutzer einer oder mehreren Aktivitätsgruppen zugeordnet, erhält man nach dem Anmelden an einem System sein persönliches Benutzermenü in Form einer Baumanzeige. SAP liefert eine Reihe typischer Aktivitätsgruppen aus. Diese sind mandantenabhängig.
Die Administration von Berechtigungen wird dadurch erleichtert, daß die Aktivitätsgruppen an den Profilgenerator angebunden sind.
Neben den Benutzermenüs gibt es noch das SAP-Menü als Gesamtsicht auf alle von SAP ausgelieferten Funktionen. Diese Gesamtsicht kann verwendet werden, wenn noch keine Benutzermenüs definiert sind.
Während die Aktivitätsgruppen eine typische Auswahl an Funktionen zeigen, enthält das SAP-Menü alle ausgelieferten Funktionen.
Alle Standardberichtsbäume, die von SAP ausgeliefert werden, sind bereits in das SAP-Menü integriert. Sie können auch als Vorlage für eigene Aktivitätsgruppen verwendet werden.
Durch die Integration der Berichtsbäume in die Bereichsmenüs und die Einführung von Aktivitätsgruppen werden folgende Techniken abgelöst:
Um Ihre eigenen Berichtsbäume verwenden zu können, müssen diese in Bereichsmenüs konvertiert werden.
Falls Sie weiterhin die alten Berichtsbaumwerkzeuge verwenden möchten, können Sie dies mit Hilfe einer Aktivitätsgruppe, die alle alten Starttransaktionen für Berichtsbäume enthält und von SAP ausgeliefert wird, tun. Dieses Vorgehen ist allerdings nur in dringenden Ausnahmefällen zu empfehlen.
Umstellung eigener Berichtsbäume
Für die Umstellung eigener Berichtsbäume auf Bereichsmenüs melden Sie sich in dem Mandanten an, in dem sich die Berichtsbäume befinden, die Sie konvertieren möchten. Starten Sie hier die Transaktion RTTREE_MIGRATION. Mit Hilfe dieser Transaktion werden aus Ihren Berichtsbäumen Bereichsmenüs erzeugt.
Um die erzeugten Bereichsmenüs zu nutzen, können Sie diese in eigene Aktivitätsgruppen mit Hilfe der Transaktion PFCG einfügen. Um die Aktivitätsgruppe Benutzern zugänglich zu machen, weisen Sie sie den Benutzern mit Hilfe der Transaktion PFCG oder der Benutzerverwaltung zu.
Falls Sie das aus dem Berichtsbaum erzeugte Bereichsmenü im SAP-Menü zugänglich machen wollen, können Sie das Menü mit Hilfe der Transaktion SE43 als Erweiterung in das SAP-Menü einfügen.
Weiterverwendung der alten Berichtsbaumwerkzeuge
Wenn Sie die alten Berichtsbäume und die zugehörigen Werkzeuge weiterverwenden möchten, können Sie dies mit Hilfe eines Arbeitplatzmenüs, das mit der Aktivitätsgruppe SAP_CA_OLD_REPORTINGTREES_AG ausgeliefert wird. Sie können diese Aktivitätsgruppe oder eine veränderte Kopie mit Hilfe der Benutzerverwaltung oder der Transaktion PFCG den Benutzern zuweisen, die Zugriff auf die alten Berichtsbäume haben sollen.
Die Weiterverwendung der alten Berichtsbäume ist nur in dringenden Ausnahmefällen zu empfehlen, da sie sehr schlecht in das neue Navigationskonzept integrierbar sind und in Zukunft nicht mehr weiterentwickelt werden. Die alten Berichtsbäume können auf diesem Wege nur noch angezeigt und nicht mehr verändert werden.
Da die Berichtsbäume bei der Migration nicht gelöscht, sondern nur als Vorlage verwendet werden, kann es nicht zu Datenverlusten kommen.
Weiterführende Informationen über das Migrationstool RTTREE_MIGRATION finden Sie in der Online-Dokumentation.
Während der Migration werden automatisch Transaktionscodes für alle Berichte eine Baumes vergeben. Wenn sie diese mit einem firmenspezifischen Präfix bilden wollen, können Sie im IMG eine entsprechende Einstellung vornehmen. (Basis -> Systemadministration -> Namensraum für Berichtsbaum-Migration festlegen)