Funktionen zur Strukturbearbeitung von Stammdatengruppen 

Verwendung

Beim Bearbeiten von Stammdatengruppen stehen Ihnen die nachfolgenden Funktionen zur Bearbeitung der Struktur zur Verfügung.

Funktionsumfang

Funktion

Bedeutung/Ausführung

Expandieren/Komprimieren gesamt

Reißt Teilgruppen (Knoten) auf oder verbirgt sie (auch durch Anklicken von "+" bzw. "-" in der Baumstruktur).

Um den gesamten Baum aufzureißen bzw. zu verbergen, positionieren Sie des Cursors auf den obersten Knoten und wählen Expandieren/Komprimieren gesamt.

Sie können unterschiedliche Verdichtungen der Hierarchie darstellen und drucken.

Werte suchen

Sucht gezielt Werte innerhalb der jeweiligen Gruppe.

Wählen Sie Bearbeiten ® <Objekt> ® Suchen. Die Gruppe wird bis zum gefundenen Wert aufgerissen. Der Wert wird markiert.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, mit der Standardsuchfunktion System ® Liste ® Suchen nach zu suchen.

Knoten umhängen

Ordnet einen Knoten einer anderen Gruppe innerhalb der Struktur zu.

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Markieren Sie die Teilgruppe oder den einzelnen Knoten, den Sie umhängen wollen.
  2. Positionieren Sie den Cursor auf der (über-, gleich- oder untergeordneten) Bezugsgruppe.
  3. Um die umzuhängende Teilgruppe einzufügen, wählen Sie Unter- oder Gleichordnen.

Knoten oder Werte aus der Struktur entfernen

Entfernt eine Teilgruppe bzw. einen Wert aus der Gesamtgruppe. Auf der Datenbank bleiben die betreffende Teilgruppe bzw. der betreffende Wert jedoch erhalten.

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Markieren Sie den obersten Knoten der Teilgruppe, den Wert oder das Wertintervall, das Sie löschen wollen.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Markierten Eintrag ® Entfernen.
  3. Sichern Sie Ihre Änderung

Knoten löschen

Löscht den Knoten einer Gruppe von der Datenbank.

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Markieren Sie den obersten Knoten der Baumstruktur.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Markierten Eintrag ® Löschen.
  3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Der jeweilige Knoten kann nur dann gelöscht werden, wenn er an keiner anderen Stelle im System verwendet wird.

Drucken

Druckt die Baumstruktur.

Wählen Sie die Standarddruckfunktion System ® Liste ® Drucken oder Gruppe ® Drucken

Werte pflegen

Erfaßt oder ändert Werte zu einem Knoten der jeweiligen Gruppe.

Wählen Sie <Objekt> einfügen.

Wenn die Gruppe zur Standardhierarchie der Kostenstellen oder der Geschäftsprozesse gehört, können Sie die Kostenstelle bzw. den Geschäftprozeß nicht einfügen, sondern nur anlegen.

Einzelwerte auf- und absteigend sortieren

Sortiert Werte der jeweiligen Teilgruppen.

Positionieren Sie den Cursor auf einem Knoten und wählen Sie Bearbeiten ® <Objekt> ® Aufst. sortieren/Abst. Sortieren.

Stammdaten anzeigen bzw. ändern

Verzweigt in die Anzeige des jeweiligen Stammsatzes.

Positionieren Sie den Cursor auf einen Wert und wählen Sie die Drucktaste für die entsprechenden Stammdaten.

Im Ändern-Modus der Gruppenpflege von Kostenstellen und Geschäftsprozessen können Sie den jeweiligen Stammsatz auch ändern.

Wenn Sie ein Intervall von Einzelwerten angegeben haben, ist die Stammdatenanzeige nicht möglich.