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Erweiterungen der Logistik-Rechnungsprüfung 

Verwendung

Ab Release 4.6C sind alle Funktionen der herkömmlichen Rechnungsprüfung und neue Funktionen in das Design der Logistik-Rechnungsprüfung integriert. Sie können

• Rechnungsbelege vorerfassen

• Rechnungsbelege hinzufügen, anzeigen, ändern und stornieren

• Direkt auf Sach- und Materialkonten buchen

• Rechnungsbelege, die im Hintergrund geprüft wurden, weiterbearbeiten

Neue Funktionen und Elemente der Benutzungsoberfläche sind:

• Arbeitsvorrat
  Sie können im Arbeitsvorrat neben der Anwendung bereits bearbeitete Rechnungsbelege anzeigen und zum Bearbeiten auswählen. Der Arbeitsvorrat ist in folgende Knoten unterteilt: Vorerfaßte Belege, vollständige Belege und gemerkte Belege.
  Der Bereich des Arbeitsvorrats ist über die Drucktaste Arbeitsvorrat in der Anwendungsfunktionsleiste ein- und ausblendbar. Wenn Sie den Bereich seitlich vergrößern, werden zusätzliche Informationen zum Rechnungsbeleg sichtbar, z.B. das Belegdatum und der Kreditor.

• Anderer Rechnungsbeleg
  Sie können im Bild der Logistik-Rechnungsprüfung über das Symbol Anderer Rechnungsbeleg in der Anwendungsfunktionsleiste in das Ändern, Stornieren oder Anzeigen eines Rechnungsbelegs gelangen.
  Abhängig vom Status des eingegebenen Rechnungsbelegs gelangen Sie in folgende Modi:

• Buchungskreis wechseln
  Die Drucktaste Buchungskreis wechseln wurde aus der Anwendungsfunktionsleiste gelöscht. Sie können jetzt über Bearbeiten -> Buchungskreis wechseln den Buchungskreis wechseln.

• Kopf ein- und ausblenden
  Sie können zum Bearbeiten von Massendaten den Kopfbereich (Kopf und Kreditorendaten) der Eingangsrechnung wahlweise ein- oder ausblenden. Über dem Kopf ist die dynamische Drucktaste Kopf ein/ aus eingefügt. Wenn Sie den Belegkopf ausblenden, wird der Bereich zum Bearbeiten der Rechnungspositionen vergrößert.

• Fixierte Zahlungsbedingungen
  Im Kopf können sie auf der Registerkarte Zahlung im Feld Fixiert ein Kennzeichen für fixierte Zahlungsbedingungen eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Release-Information Fixierte Zahlungsbedingungen.

• Disposition
  Im Kopf auf der Registerkarte Detail sind folgende Felder ergänzt worden:

• Erweiterung der Zuordnung
  Im Bereich der Zuordnung ist im Listenfeld, in dem Sie die Rechnung zuordnen, zum Beispiel zu einem Lieferschein, der Transportdienstleister ergänzt worden: Wenn Sie diesen wählen, können Sie jetzt auch in der Logistik-Rechnungsprüfung Frachtkosten mit Transportdienstleistern abrechnen.
  Weitere Informationen hierzu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Transporte -> Frachtkostenabrechnung mit Dienstleistern.

• Erweiterung der Anzeigevarianten
  Die Anzeigevarianten der Positionliste wurden um die Variante Transporte ergänzt, sie eignet sich zum Anzeigen und Bearbeiten, wenn Sie Frachtkosten mit Transportdienstleistern abrechnen.
  Weitere neue Varianten sind die Verdichtungsvarianten. Sie verwenden diese, wenn Sie Massendaten prüfen und Rechnungspositionen nach bestimmten Kriterien verdichten möchten oder in Lieferantenrechnungen Summenzeilen, z.B. pro Bestellung, abgerechnet werden. Weitere Informationen zur Verdichtung finden Sie in der Release-Information Änderungen der Verdichtung von Rechnungsbelegen.

• Positionstext eingeben
  Sie können in den Rechnungspositionen unter der Anzeigevariante Alle Informationen einen Positionstext im Feld Text erfassen. Der Positionstext wird in den Buchhaltungsbeleg übernommen.

• Wechseln zum Vorerfassen
  Sie können von der Logistik-Rechnungsprüfung zum Vorerfassen wechseln. Wählen Sie dazu Bearbeiten -> Wechseln zum Vorerfassen.

• Differenz in Rechnungsbeleg akzeptieren und buchen
  Sie können jetzt Differenzen in Rechnungsbelegen in der Logistik-Rechnungsprüfung akzeptieren und sofort buchen. Wählen Sie dazu Bearbeiten -> Akzeptieren und buchen.
  Bisher konnten Sie diese Funktion nur in der Übersicht Rechnungen beim Bearbeiten von Rechnungsbelegen verwenden.

In der Anwendung Eingangsrechnung hinzufügen (MIRO) können Sie keine Rechnungsbelege für die Hintergrundprüfung sichern. Verwenden Sie dazu die Anwendung Eingangsrechnungen für die Prüfung im Hintergrund hinzufügen (MIRA).
Die in der MIRO gemerkten Belege, können nur über die Auswahl aus dem Arbeitsvorrat weiterbearbeitet werden. Sie werden nicht in der Übersicht Rechnungen angezeigt.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Logistik-Rechnungsprüfung -> Arbeiten in der Logistik-Rechnungsprüfung.