Der Gesetzgeber erwartet im nationalen und zunehmend auch im internationalen Handel die strikte Einhaltung entsprechender Gesetze und Vorschriften. Die gesamte Logistikkette, beginnend mit dem Import von Rohstoffen, Halb- bzw. Fertigwaren bis hin zur Veräußerung der Waren sowie der Übergabe der Daten an die Materialwirtschaft und die Finanzbuchhaltung wird maßgeblich von Außenhandelsaktivitäten beeinflußt. R/3 bietet hier Unterstützung.

Im Rahmen der Außenhandelsabwicklung setzen Sie die folgenden R/3-Komponenten integriert ein:

Hier können außenhandelsspezifische Daten, wie Materialstammsätze, Lieferantenstammsätze, Kundenstammsätze, Einkaufsinfosätze, Routen und statistische Warennummern gepflegt werden.

Jedes Land reguliert den eigenen Außenhandel, sei es um den Export natürlicher Ressourcen und Rohstoffe zu steuern, aus Motiven der nationalen Sicherheit oder aufgrund zwischenstaatlicher Vereinbarungen.

Die Einschränkungen, denen Außenhandelsgeschäfte unterliegen, können abhängig sein von

• der Ware
• dem Kunden
• dem Land, in das exportiert werden soll
• dem Zeitpunkt der Ausfuhr

Abhängig von diesen Einschränkungen kann das Ausfuhrgeschäft entweder verboten, genehmigungspflichtig oder genehmigungsfrei sein.

Die Gesetzliche Kontrolle ermittelt, ob Sie ein bestimmtes Ausfuhrgeschäft abwickeln dürfen, ob Sie Genehmigungen benötigen und, falls ja, ob Sie diese Genehmigungen bereits haben oder sie beantragen müssen.

Im Rahmen der Außenhandelsabwicklung müssen Einfuhren und Ausfuhren erfaßt und regelmäßig an die Behörden weitergemeldet werden. Die Behörden nutzen diese Meldungen hauptsächlich zur Führung von Statistiken über Warensendungen innerhalb und außerhalb einer Wirtschaftszone.

Unterstützt wird die Erstellung von Meldungen für die EU, EFTA, NAFTA und Japan.

Im Rahmen der Präferenzabwicklung wird ermittelt, ob Ihre Produkte gemäß den Vorschriften des Wirtschaftsblocks, aus dem Sie exportieren, als Ursprungswaren gelten oder nicht. Gelten Ihre Waren als Ursprungswaren, können sie präferenzberechtigt sein. Wenn Sie präferenzberechtigte Waren exportieren, müssen Sie nur geringe oder gar keine Zollgebühren zahlen.

Dokumentengeschäfte leisten einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der im Außenhandelsgeschäft auftretenden Risiken. Dokumentengeschäfte reduzieren die Risiken

• für den Exporteur, da der Importeur erst nach Zahlung der Rechnung die Dokumente (z.B. Frachtbriefe) erhält, die er benötigt, um die von ihm bestellten Waren zu erhalten.
• für den Importeur, da dieser die Zahlung erst leistet, wenn der Exporteur alle Dokumente vorlegt, die nachweisen, daß er die Waren zu den vertraglich festgelegten Bedingungen geliefert hat.

Außenhandelsdaten können über eine Schnittstelle per Electronic Document Interface (EDI), SAPScript oder Subsysteme abgerufen werden.

Es werden verschiedene druckfertige Exportdokumente angeboten.