Felder auf Datenträgern, die die für den Geschäftspartner relevanten Informationen zu regulierten Einzelposten aufnehmen.

Im Zahlungsträgerformat werden Anzahl und Länge der Verwendungszweckfelder festgelegt, im Verwendungszweck selbst der Inhalt.

SAP liefert Ihnen vordefinierte Verwendungszwecke aus, die Sie für Ihre eigenen Formate nutzen können. Verwendungszwecke werden nach folgenden Methoden aufgebaut:

• über das Customizing im SAPScript-Format
• über einen Funktionsbaustein
• über eine Kombination aus Customizing und Funktionsbaustein

Der Verwendungszweck besteht aus maximal 6 verschiedenen Zeilentypen:

1. Hauptverwendungszweck zur Beschreibung der Zahlung, z. B. stehen bei der Begleichung von Rechnungen in den Zeilen jeweils die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und/oder der Rechnungsbetrag.
2. Interne Kurzreferenz Ihres Unternehmens zur Identifizierung des Vorgangs, falls er scheitern sollte. Das könnte z. B. die Nummer des Zahlungsbelegs sein.
3. Externe Kurzreferenz Ihres Geschäftspartners, z. B. eine Vertrags- oder Kundennummer.
4. Avishinweis, der die Zeilen vom Typ 1 ersetzt, wenn der Platz nicht ausreicht.

Der Verwendungszweck ist unabhängig vom Format, also eine eigene Entität, die neben den Formaten steht. Sie ordnen den Verwendungszweck über den Zahlweg und über die Herkunft einem Format zu. Sie können einen Verwendungszweck auch mehreren Formaten zuordnen und damit Aufwand sparen.