Devisentermingeschäft anlegen 

Verwendung

Die IDES AG erwartet von einem britischen Kunden in ca. drei Monaten eine Zahlung in Höhe von 1,1 Millionen britischen Pfund (GBP) für bereits gelieferte Produkte. Um diese Zahlung gegen einen sinkenden GBP/DEM Wechselkurs abzusichern, schließt der Cashmanager der IDES AG mit der Deutschen Bank ein Devisentermingeschäft über den Verkauf dieses Fremdwährungsbetrags ab.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
  2. Menüpfad

    Rechnungswesen ® Treasury ® Treasurymanagement ® Devisen ® Handel ® Kassa-/Termingeschäft ® Anlegen

    Transaktionscode

    TX01

    Sie haben die Möglichkeit, anstelle eines Devisentermingeschäfts zunächst ein Angebot Ihres Geschäftspartners zu erfassen. So können Sie mehrere Angebote sammeln und sie miteinander vergleichen. Auf Basis des Angebots wird bei dessen Ausführung ein Devisentermingeschäft erzeugt. Das Angebot bleibt erhalten und wird mit dem neu angelegten Geschäft verknüpft.

  3. Nehmen Sie folgenden Eingaben vor:
  4. Feld

    Daten

    Beschreibung

    Buchungskreis

    1000

    IDES AG

    Produktart

    60A

    Devisen EXTERN

    Geschäftsart

    102

    Termingeschäft

    Partner

    1000

    Deutsche Bank

    Vertrag

    Markieren

     

    Wenn Sie das Feld Vertrag markieren, legen Sie ein rechtsverbindliches Geschäft an. Sie können ein geplantes Geschäft mit Anlage einer Order erfassen. Die Order geht bei ihrer Abrechnung in den Vorgangstyp Vertrag über.

    Bei Devisengeschäften wird im IDES System aufgrund unterschiedlicher Verrechnungsmöglichkeiten zwischen internen und externen Devisengeschäften unterschieden. Bei externen Devisengeschäften findet ein Handel mit einem externen Geschäftspartner (z.B. einer Bank) statt. Interne Devisengeschäfte werden innerhalb eines Konzerns getätigt. Die für die Verwaltung externer Devisengeschäfte benötigten Customizing-Einstellungen werden standardmäßig ausgeliefert, für interne Devisengeschäfte müssen sie individuell vorgenommen werden. Durch die Geschäftsart werden beispielsweise Kassa- von Termingeschäften unterschieden.

    Voraussetzung für den Abschluß eines Devisentermingeschäfts mit einem bestimmten Geschäftspartner ist, daß für diesen in den Standing Instructions eine Geschäftsberechtigung für Devisentermingeschäfte eingestellt ist. Ansonsten wird das Geschäft vom System bereits bei Eingabe der Grunddaten abgelehnt.

  5. Wählen Sie .
  6. Sie gelangen auf das Bild Kassa-/Termingeschäft Anlegen: Ausstattung. Für Kauf- und Verkaufsposition ist jeweils eine Währung anzugeben. Für eine dieser Positionen ist ein Zahlbetrag einzutragen. Die Valuta (Wertstellung) ist das Datum, an dem das Devisenkassageschäft zinswirksam wird.

  7. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
  8. Feld

    Daten

    Beschreibung

    Kauf/Währung

    EUR

    Euro

    Verkauf/Währung

    GBP

    Britische Pfund

    Verkaufsbetrag

    1,1m

    zu veräußernder GBP-Betrag

    Valuta

    +90

    Wertstellung des Geschäfts

  9. Wählen Sie .
  10. Wenn im System ein aktueller Kurs sowie ein Swapsatz eingepflegt sind, werden diese nun automatisch gezogen und auf dem Bildschirm angezeigt. Falls nicht, erscheint eine Warnmeldung. Übergehen Sie diese mit .

  11. Notieren Sie das Valutadatum.
  12. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
  13. Feld

    Daten

    Beschreibung

    Kurs

    2,7852

    Vereinbarter Wechselkurs (EUR/GBP)

  14. Wählen Sie .
  15. Das System berechnet auf Basis des eingetragenen Terminkurses und des zu veräußernden GBP-Zahlbetrages den zu beschaffenden EUR-Zahlbetrag. Ignorieren Sie die Warnmeldung in der Statuszeile.

  16. Wählen Sie .
  17. Es werden zwei Positionen angezeigt. Die erste Position stellt den eingehenden EUR-Zahlungsstrom in Höhe des berechneten Betrages dar, die zweite Position stellt den ausgehenden GBP-Zahlungsstrom Ihres Devisentermingeschäfts dar. Beide Finanzströme sind auf den festgelegten Termin in drei Monaten datiert.

  18. Wählen Sie die Registerkarte Finanzstrom.
  19. Durch die Auswahl verschiedener Ansichten über können Sie den Ausschnitt der angezeigten Informationen bestimmen. Die bereits erläuterten Angaben sind in der sogenannten Grundansicht enthalten. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf die folgenden Zusatzinformationen erhalten:

    · ®Buchungssicht (z.B. Buchungsstatus)

    · ®Zahlungssicht (z.B. als Zahlungsregulierer heranzuziehende Geschäftspartner oder bei

    der Zahlung zu verwendende Zahlungswege)

    · ®Hauswährungssicht (Anzeige der zu tauschenden Devisenbeträge in Hauswährung)

    · ®Berechnungssicht.

  20. Wählen Sie die Registerkarte Zahlungsverbindungen.
  21. Hier werden die Zahlungsverbindungen mit den Schlüsseln für die Hausbank und das jeweilige Bankkonto angezeigt, die für Zu- oder Abflüsse im Zusammenhang mit Ihrem Devisengeschäft gezogen werden. Die Richtung der Bewegung (Feld R) kennzeichnet für jede Zahlungsverbindung, ob sie für Ab- (–) oder Zuflüsse (+) herangezogen wird. Im vorliegenden Beispiel werden an dieser Stelle bereits die beiden benötigten Zahlungsverbindungen angezeigt, denn in den Standing Instructions ist festgelegt, daß Devisengeschäfte in den betreffenden Währungen stets über bestimmte Konten abgewickelt und die entsprechenden Zahlungsverbindungen daher automatisch gezogen werden.

  22. Wählen Sie die Registerkarte Verwaltung.
  23. Übernehmen Sie im Feld Kontierungsreferenz den voreingestellten Eintrag Währungsverrechnungskonto. Die Kontierungsreferenz wird zur Aussteuerung der Kontenfindung herangezogen, deshalb muß sie spätestens bis zur Buchung erfaßt sein.

  24. Wählen Sie die Registerkarte Status.
  25. Im Abschnitt Korrespondenz legen Sie unter Bestätigung und Gegenbestätigung fest, daß bei Vertragsabschluß eine Bestätigung für den Geschäftspartner erstellt werden muß und keine Gegenbestätigung erforderlich ist.

    In den Standing Instructions für Devisengeschäfte mit der Deutschen Bank ist vorgesehen, daß eine Bestätigung, nicht aber eine Gegenbestätigung erfolgen muß. Hierfür werden im Customizing die nötigen Einstellungen vorgenommen. Der Bestätigungsstatus wird im Vorgang des Geschäfts mitgeführt und nach Erfassen einer ein- oder ausgehenden Bestätigung jeweils modifiziert. (Achten Sie darauf, daß eine für einen bestimmten Vorgang erforderliche Korrespondenz erfaßt wird, bevor der nächste Vorgang angestoßen wird.)

  26. Wählen Sie .
  27. Sie erhalten die Nachricht Devisengeschäft XXX im Buchungskreis 1000 abgespeichert.

  28. Notieren Sie die Nummer des angelegten Geschäfts.
  29. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.