Dieses Programm ermöglicht es, alle im Rahmen der Jahreseröffnung vorgetragenen Werte oder einen Teil dieser vorgetragenen Werte in die laufenden Genehmigungen des neuen Investitionsprogramms zu übernehmen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie alte Maßnahmen/-anforderungen nicht getrennt von den neuen Maßnahmen/-anforderungen verwalten möchten.

Der Abschluß des alten Genehmigungsjahres kann nur dann vorgenommen werden, wenn das neue Investitionsprogramm bereits existiert, d.h. Sie müssen vorher mindestens einen Lauf zur Eröffnung des neuen Genehmigungsjahres durchführen.

• Nur Maßnahmen/-anforderungen, die noch nicht freigegeben wurden. Das System behandelt diese alten, noch nicht freigegebenen Maßnahmen/-anforderungen dann so, als gingen sie erstmalig in die Investitionsplanung ein.
• Alle vorgetragenen Maßnahmen/-anforderungen

• Budgetwerte; der den vorgetragenen Maßnahmen/-anforderungen entsprechende Budgetvortrag wird nicht separat verwaltet, sondern auf das laufende Originalbudget des neuen Investitionsprogramms addiert.
• Planwerte; der den vorgetragenen Maßnahmen/-anforderungen entsprechende Planvortrag wird nicht separat verwaltet, sondern auf die laufenden Planwerte des neuen Investitionsprogramms addiert.

Beim Vortrag in die laufenden Genehmigungen trennt das System die vorgetragenen Maßnahmen/-anforderungen im neuen Investitionsprogramm nicht von den neuen Maßnahmen/-anforderungen. Das System verhält sich dann so, als seien die vorgetragenen Maßnahmen/-anforderungen von Anfang an dem neuen Programm zugeordnet gewesen. Für das alte Investitionsprogramm werden derart vorgetragene Maßnahmen/-anforderungen gewissermaßen "unsichtbar", das heißt sie erscheinen zwar nach wie vor im Reporting des alten Investitionsprogramms, sie können jedoch operativ von dort nicht mehr bearbeitet werden (z.B. durch Budgetverteilung).

Das System addiert den Budgetvortrag zum laufenden Originalbudget des neuen Investitionsprogramms. Nach Durchführung des Jahresabschlusses fließt der Budgetvortrag immer in das Reporting des neuen Investitionsprogramms mit ein.