Logistik-Rechnungsprüfung: Freigeben gesperrter Rechnungen

Funktionsumfang

Die neue Transaktion MRBR zur Rechnungsfreigabe berücksichtigt nur Rechnungen, die mit der Logistik-Rechnungsprüfung gebucht werden.

Sie bietet zahlreiche Selektionsmöglichkeiten, um die Freigabe auf bestimmte Rechnungen einzuschränken. Es lassen sich gesperrte Rechnungen auflisten,

• die wegen Abweichungen gesperrt sind

• in denen manuell einen Zahlsperre gesetzt wurde

• die stochastisch gesperrt wurden

Wie die alte Rechnungsfreigabe bietet die neue die Möglichkeit, Rechnungen automatisch oder manuell freizugeben.

Automatische Freigabe

Bei der automatischen Freigabe prüft das System für jeden Sperrgrund, ob er hinfällig geworden ist. Ist das der Fall, so wird der Sperrgrund gelöscht. Werden in einer Rechnung alle Sperrgründe gelöscht, so wird die Rechnung freigegeben.

(Der Sperrgrund 'Preisabweichung' konnte bisher nur hinfällig werden, wenn der Bestellpreis geändert wurde. Jetzt werden bei der Prüfung auch nachträgliche Entlastungen berücksichtigt.)

Die automatische Freigabe kann im Hintergrund ausgeführt werden.

Manuelle Freigabe

Bei der manuellen Freigabe erhält man eine Liste der gesperrten Rechnungen. In dieser Liste sind hinfällig gewordene Sperrgründe farbig gekennzeichnet. Der Anwender kann einzelne Sperrgründe löschen oder Rechnungen markieren, die freigegeben werden sollen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Gesperrte Rechnungen, die vor Release 4.6A mit der herkömmlichen Rechnungsprüfung gebucht wurden, müssen mit der alten Rechnungsfreigabe (MR02) freigegeben werden.

Gesperrte Rechnungen, die vor Release 4.6A mit der Logistik-Rechnungsprüfung gebucht wurden, werden in der neuen Rechnungsfreigabe nicht berücksichigt. Sie können mit der alten Rechnungsfreigabe freigegeben werden. Alternativ dazu kann der Report RM08RBKPBLOCKED ausgeführt werden; dieser Report nimmt die gesperrten 'Altbelege' in die Tabelle der gesperrten Logistik-Rechnungen auf, so daß sie mit der neuen Rechnungsfreigabe bearbeitet werden können.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Für die Benutzer, die die gesperrten Rechnungen freigeben sollen, müssen Berechtigungen vergeben werden.

Bei der Freigabe werden folgende Berechtigungsobjekte geprüft:

• M_RECH_EKG, Aktivität 2

Rechnungen zu Bestellungen der Einkäufergruppe freigeben

• M_RECH_EKG, Aktivität 3

Anzeigen der Liste der gesperrten Rechnungen zu Bestellungen der Einkäufergruppe

• M_RECH_SPG, Aktivität 2

Löschen von Sperrgründen

Soll die automatische Freigabe im Hintergrund erfolgen, so muß ein entsprechender Job für das Programm RM08RELEASE eingerichtet werden.