Reiseübertragungsbeleg 

Definition

Ein Reiseübertragungsbeleg enthält die verdichteten und aufbereiteten Abrechnungsergebnisse einer oder mehrerer Reisen für die Übertragung in das Rechnungswesen. Er besitzt eine eindeutige Nummer, die in den erzeugten Rechnungswesen-Belegen referenziert wird.

Verwendung

Aus den Daten eines Reiseübertragungsbeleges erzeugt das Rechnungswesen u.a. Buchungsbelege für die Hauptbuchhaltung, die Nebenbuchhaltung und das Controlling. Über diese Nummer kann die ursprüngliche Reise, vom Rechnungswesen kommend, wiedergefunden werden.

Struktur

Buchungszeilen

Jeder Reiseübertragungsbeleg besteht aus mindestens zwei Buchungszeilen. In einer Buchungszeile sind alle Abrechnungsergebnisse zusammengefaßt, die dasselbe Sachkonto, dasselbe Vorsteuerkennzeichen und dieselben Kontierungsobjekte enthalten.

Verdichtungskriterien

Der konkrete Aufbau eines Reiseübertragungsbeleges hängt von den Bedingungen ab, die Sie für die Verdichtung der Buchungszeilen und des Belegs beim Anlegen eines Buchungslaufs bestimmen.

Sie können getrennt für die Aufwandsbuchung und ihre Gegenbuchung (Kontokorrent) entscheiden, ob das System die Daten innerhalb der Buchungszeile pro Reise, pro Mitarbeiter oder pro Kontierungsobjekt verdichtet.

Sie können entscheiden, ob das System einen Reiseübertragungsbeleg pro Reise, pro Mitarbeiter, pro Kontierungsobjekt oder pro Buchungskreis erzeugt.

Integration

Das System vergibt zu jedem Reiseübertragungsbeleg einen eindeutigen Schlüssel. Dieser Schlüssel wird als Referenz an die Kopfdaten der entsprechenden Buchungsbelege des Rechnungswesens weitergegeben. Damit können Sie jederzeit aus einem Buchungsbeleg des Rechnungswesens den Reiseübertragungsbeleg und damit die Reisen finden, die in den Buchungsbeleg eingegangen sind.

Jeder Reiseübertragungsbeleg gehört zu genau einem Buchungslauf.