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Zuordnung der
Korrespondenzvorfälle zu den Korrespondenzgruppen
In diesem Dialog führen Sie den letzten und
entscheidenden Schritt zur Steuerung der Korrespondenz durch, indem
Sie
1. einer
Objektart (CA Mahnbare MV-Mietanp / CC Mietsicherheit / II Mietangebot / IV
Mietvertrag)
2. eine bzw.
mehrere Kombinationen aus Korrespondenzanwendung, Differenzierungsmerkmal und
Korrespondenzvorfall zuordnen.
Diese Zuordnung können Sie aus zwei
verschiedenen Sichten vornehmen.
Bei der Zuordnung ist folgendes zu
beachten:
1. Sie dürfen
bei den Objektarten CA Mahnbare MV-Anpassung,
CCMietsicherheit und II
Mietangebot keine Korrespondenzgruppe zuordnen.
1. Eine
Steuerung dieser Objektarten können Sie nur über die Zuordnung zu einem
Differenzierungsmerkmal vornehmen.
2. Für die
Objektart IV Mietvertrag können Korrespondenzgruppen
für folgende Korrespondenzanwendungen festgelegt werden:
008 Begleitschreiben zum Mietvertrag
030 Mietanpassung
040 Kautionsabrechnung zur Freigabe Mietsicherheit
042 Nebenkostenabrechnung
043 Vorankündigung baulicher Änderungen
044 Umsatzabrechnung
070 MV-Konditionen, neue Währung und Ursprungswährung
080 Antrag an Landeszentralbank
100 Mietvertrag
110 Kündigung / Kündigungsbestätigung
120 Mieteinheiten-Abnahme
Die F4-Hilfe für das Zuordnen der Korrespondenzanwendung berücksichtigt die
eingestellte Vertragsart.