Lohnartenkatalog erstellen (SAP-Bibliothek

Lohnartenkatalog erstellen

In diesem Arbeitsschritt erzeugen Sie Ihre eigenen Lohnarten für die Lohnartengruppe Sozialversicherung (1001), indem Sie die von SAP ausgelieferten Musterlohnarten kopieren.

Diese Kopien sind die Lohnarten, die Sie im weiteren Verlauf verwenden und an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Alle Musterlohnarten beginnen mit einem Buchstaben. Ihre eigenen Lohnarten, also die Kopien, müssen mit einer Ziffer beginnen. Grundsätzlich bekommen Sie in diesem Arbeitsschritt nur solche Lohnarten zum Kopieren angeboten, die für in der Lohnartengruppe Sozialversicherung enthalten sind.

Hinweis

Informationen zur Erstellung kundeneigener Lohnarten mittels Prototypen bzw. durch Kopieren der von SAP ausgelieferten Lohnartenkataloge finden Sie im Einführungsleitfaden der Komponente Personaladministration in den Kapiteln " Lohnarten über Prototypen erzeugen" und " Lohnarten über Lohnartenkataloge erzeugen ".

Beachten Sie, daß die Kopien der Musterlohnarten, also Ihre Lohnarten, sowohl die Eigenschaften hinsichtlich des Verhaltens im Dialog als auch die Eigenschaften hinsichtlich des Verhaltens in der Abrechnung von den SAP-Musterlohnarten übernehmen. In den nachfolgenden Arbeitsschritten haben Sie die Möglichkeit, die Eigenschaften Ihrer Lohnarten zu überprüfen und ggf. anzupassen.

Achtung

Benutzen Sie für Ihre eigenen, kopierten Lohnarten ausschließlich den dafür vorgesehenen Bereich (alle Lohnarten, die mit einer Ziffer beginnen). Kopieren Sie Lohnarten niemals in den Bereich der SAP-Musterlohnarten (alle Lohnarten, die mit einem Buchstaben oder einem Sonderzeichen beginnen).

Standardeinstellungen

In der SAP-Standardauslieferung werden die folgenden Musterlohnarten verwendet.

Über die Lohnart MU40 kann man pro Mitarbeiter Erstattungsbeiträge an die Mitarbeiterkasse einrichten. Der Erstattungsbeitrag wird dann nach §10 des LFZG auf dem Beitragsnachweis ausgewiesen.

Mit Hilfe der Lohnarten MU50 und MU60 wird die Mehrfachbeschäftigung in der Sozialversicherung abgebildet. Dem mehrfachbeschäftigten Mitarbeiter (SV-Attribut 22 im Infotyp Sozialversicherung muß gesetzt sein) muß über Infotyp Wiederk. Be-/Abzüge (0014) das laufende Gehalt (MU50), über Infotyp Ergänzende Zahlungen (0015) die Einmalzahlungen (MU60) des anderen Arbeitgebers mitgegeben werden.

Über die Lohnart MU70 kann man für geringfügig Beschäftigte, welche auf die RV-Freiheit verzichtet haben und ein regelmäßiges Arbeitsentgelt unter der Mindestbeitragsbemessungsgrundlage haben, einen Aufstockungsbetrag bis zu dieser Grenze aufgeben. Die Abrechnung ermittelt dann die daraus zu entrichtenden Beiträge.

Aktivitäten

Gehen Sie wie folgt vor, um die in der Lohnartengruppe Sozialversicherung enthaltenen Lohnarten zu kopieren:

1. Wählen Sie Kopieren im Dialogfenster Lohnartenpflege.

Sie gelangen auf das Bild Lohnarten kopieren.

Die Funktion Testlauf ist aktiv. Wir empfehlen, zunächst einen Testlauf durchzuführen.

Um den Lohnartenkopierer produktiv einzusetzen, deaktivieren Sie die Funktion Testlauf.

2. Prüfen Sie, ob Sie den vorgeschlagenen Lohnarten weitere hinzufügen wollen, und geben Sie ggf. im Feld OLArt (Originallohnart) weitere Musterlohnarten an.

3. Geben Sie die

kundeneigenen Lohnarten an, die durch das Kopieren der Musterlohnarten erzeugt werden sollen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

Manuelle Zuordnung

Geben Sie je Musterlohnart im Feld CLArt (Customizinglohnart) den kundeneigenen Namen für Ihre neue Lohnart ein und wählen Sie Weiter.

Automatische Zuordnung

a) Markieren Sie die Lohnarten, die Sie kopieren wollen, und wählen Sie die Drucktaste CLArt (Automatische Zuordnung von Customizinglohnarten).

b) Sie gelangen auf das Dialogfenster Lohnartenpflege.

c) Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Weiter.

4. Passen Sie ggf. die Lohnartentexte der kundeneigenen Lohnarten Ihren Anforderungen an.

5. Markieren Sie die Lohnarten, die Sie kopieren wollen und wählen Sie Kopieren.

Zur Kontrolle wird eine Liste der kopierten Lohnarten angezeigt, auf der die Änderungen in allen betroffenen Tabellen protokolliert sind.

Weitere Hinweise

Detaillierte Informationen zur Handhabung des Kopiervorgangs können Sie in der Pflegesicht über Hilfe -> Erweiterte Hilfe abrufen.