Statusanzeige 

Verwendung

Die Statusanzeige nutzen Sie, um den Verarbeitungsstand eines Prozesses zu kontrollieren.

Weitere Informationen über die Kontrolle des Verarbeitungsstandes finden Sie unter Prozeßkontrolle.

Funktionsumfang

In der HR Prozeß-Workbench zeigt das System zu jedem Prozeß den aktuellen Status an.

Sie können zusätzlich den Status der Personalnummern anzeigen lassen, die in einem Prozeß verarbeitet werden.

Prozeßstatus

Der Status eines Prozesses wird auf der Ebene von Prozeß, Prozeßschritt, Lauf und Paket angezeigt. Die Symbole, mit denen die Ebenen während und nach einem Prozeßlauf versehen werden, geben Auskunft über den Verarbeitungsstand. Eine Legende der Symbole finden Sie unter Hilfsmittel.

Der Prozeßstatus kann folgende Ausprägungen haben:

Vor dem Prozeßschritt liegt ein bedingter oder unbedingter Haltepunkt. Um den Prozeß fortzusetzen, starten Sie den Prozeßschritt.

Sie können den Prozeß abschließen.

Dieser Status wird zur Zeit nicht verwendet.

Bei vorläufig oder fehlerhaft beendeten Prozeßschritten lassen Sie sich die Spool-Liste anzeigen, um das Problem zu analysieren. Beseitigen Sie den Fehler und wiederholen Sie den Prozeßschritt.

Lassen Sie sich das Job-Protokoll anzeigen. Beseitigen Sie den Fehler und wiederholen Sie den Prozeßschritt.

Personalnummernstatus

Jede Personalnummer wird im Prozeßverlauf mit Informationen über den Stand der Verarbeitung versehen, so daß Sie den Status einer Personalnummer durch den gesamten Prozeßverlauf hindurch verfolgen können. Nur korrekt verarbeitete Personalnummern werden von Prozeßschritt zu Prozeßschritt weitergereicht.

Der Status einer Personalnummer kann auf allen Prozeßebenen angezeigt werden. Der Status kann folgende Ausprägungen haben:

Diesen Status erhalten Personalnummern, deren Verarbeitung auf unvollständigen Daten basiert, die den Prozeßschritt aber korrekt durchlaufen haben.

Diesen Status erhalten Personalnummern, wenn das jeweilige Programm Fehler festgestellt hat.

Beim Abrechnungsprogramm erhalten Personalnummern z.B. den Status fehlerhaft, wenn das System sie im Matchcode W (Korrekturlauf Abrechnung) speichert.

Diesen Status erhalten Personalnummern, die in einem vorherigen Prozeßschritt fehlerhaft waren und deshalb im aktuellen Prozeßschritt nicht bearbeitet wurden. Prüfen Sie den Fehler, der im vorherigen Prozeßschritt aufgetreten ist, korrigieren Sie ihn und starten Sie den vorherigen Prozeßschritt erneut.

Personalnummern mit diesem Status werden nicht an den nächsten Prozeßschritt weitergeleitet.

Aktivitäten

Um den Status einer bestimmten Prozeßebene anzuzeigen, expandieren Sie die Ebenen.

Um den Personalnummernstatus anzuzeigen, markieren Sie die entsprechende Ebene eines Prozesses, wählen Sie Springen ® Personalnummern anzeigen und geben Sie an, ob bestimmte Personalnummern oder ob Personalnummern eines bestimmten Status angezeigt werden sollen.

Über Prozeßübersicht ® Filter setzen können Sie einschränken, welche Prozesse in der HR Prozeß-Workbench angezeigt werden sollen.