Mit dieser Funktion berechnet das System aufgrund der fortgeschriebenen Umsätze und der Konditionen die Vergütungen und erstellt eine Abrechnungsliste.

• Für die fälligen Konditionen müssen Fortschreibungsdaten vorliegen.

Bei jeder Abrechnung berücksichtigt das System sowohl die einmalig als auch die periodisch abzurechnenden Konditionen. Für alle fälligen Konditionen einer Absprache erstellt es eine gemeinsame Abrechnung. Die Abrechnungsliste dokumentiert jede Abrechnung.

Erfolgreich erstellte Abrechnungen verbucht das System je nach Abrechnungsart (debitorisch oder kreditorisch) automatisch in der Buchhaltung. Die Abrechungsart ist im Customizing der Abspracheart hinterlegt.

Bereits erstellte Abrechnungsbelege (Lieferantenfakturen oder Kundenfakturen) können Sie bei Bedarf stornieren. Das System aktiviert die betroffenen Konditionssätze dann wieder. Sie können die Abrechnung ggf. nach einer Korrektur erneut durchführen.

In Abhängigkeit vom Abrechnungsdatum erkennt das System, ob es eine Teilabrechnung oder eine Endabrechnung durchführen muß. Bei der Anforderung der Abrechnung können Sie angeben, ob eine Zwischenabrechnung durchgeführt werden soll.

Teilabrechnungen führt das System nur für periodisch abzurechnende Absprachen durch und zwar dann, wenn das Abrechnungsdatum vor dem Endedatum der Absprache liegt.

Bei der Teilabrechnung einer Absprache sperrt das System die Konditionssätze, z.B. für die Preisfindung, und die Absprache erhält den Status Abrechnung wurde erstellt. Sollten weitere umsatzrelevante Belege zu dem Konditionssatz gebucht werden, dann ordnet das System die Umsatzdaten der nächsten Periode zu.

Endabrechnungen führt das System durch, wenn das Abrechnungsdatum nach dem Endedatum der Absprache liegt oder mit diesem identisch ist. Bei periodischen Abrechnungen ist die letzte zu erstellende Abrechnung im Gültigkeitszeitraum einer Absprache die Endabrechnung.

Bei der Endabrechnung einer Absprache sperrt das System die Konditionssätze und deaktiviert die Fortschreibung der Umsatzstatistik. So stellt es sicher, daß die Statistikdaten mit den Abrechnungsdaten konsistent bleiben. Zusätzlich setzt es den Status der Absprache auf Absprache ist endabgerechnet.

Wenn im Customizing der Abspracheart das Kennzeichen Endabrechnung gesetzt ist, werden bei der Durchführung einer Endabrechnung für eine periodisch abzurechnende Absprache alle Umsätze des gesamten Absprachezeitraums berücksichtigt. Die Umsätze werden auch dann in der Endabrechnung berücksichtigt, wenn die Umsätze der Vergangenheit bereits in den Teilabrechnung berücksichtigt sind. Damit wird überprüft, inwieweit Sie aufgrund des gesamten Umsatzes eine höhere Staffelstufe und damit eine höhere Vergütung erreichen können. Bei dem errechneten Ergebnis handelt es sich um die Vergütung des gesamten Absprachezeitraums durch den Lieferanten. Diese wird um die bereits in den Teilabrechnungen ermittelten Vergütungen reduziert.

Sowohl für einmalig als auch für periodisch abzurechnende Absprachen können Sie eine Zwischenabrechung durchführen. Bei einer Zwischenabrechnung geben Sie als Abrechungsdatum das Endedatum der aktuellen Periode an. In diesem Fall rechnet das System auch die Konditionen einer Absprache ab, die ansonsten zum Zeitpunkt des Abrechnungslaufs noch nicht fällig wären, weil entweder das Endedatum der Absprache oder das nächste Endedatum einer Periode noch nicht erreicht war. Das Statuszeichen wird nicht gesetzt, d.h. die Konditionen bleiben aktiv und werden bei der nächsten Teil- bzw. Endabrechnung berücksichtigt.