Nachträgliche Umsatzfortschreibung durchführen 

Vorgehensweise

  1. Starten Sie für Lieferantenabsprachen das Programm RWMBON08 oder für Kundenabsprachen das Programm RWMBON38.

Wenn Sie Umsätze nachträglich fortschreiben wollen, müssen Sie alle Informationsstrukturen fortschreiben. Geben Sie keinesfalls eine Einschränkung ein.
  1. Wenn Sie zunächst einen Prüflauf durchführen wollen, um auftretende Nachrichten zu sichten und evtl. Fehler zu beheben, markieren Sie das Kennzeichen Prüflauf. In diesem Fall erfolgt keine Fortschreibung der Umsätze.

Wenn Sie das Kennzeichen nicht markieren, schreibt das System die erstellten Fortschreibungsdaten in die Informationsstrukturen. Gleichzeitig protokolliert es die erfolgreich bearbeiteten Belegpositionen in einem Indexverzeichnis.

Sie können die Fortschreibung zu diesen Belegpositionen nicht wiederholen, außer indem Sie einen kompletten Neuaufbau der Umsätze zur Absprache durchführen (siehe Neuaufbau von Umsatzdaten und Erträgen).
  1. Geben Sie eine Version an.

    2. Sie können zunächst zu Testzwecken, eine Version angeben, die mit den beiden Zeichen &( beginnt. Das dritte Zeichen können Sie frei wählen. Als operative Version geben Sie die Version 000 an.

    Der Benutzerparameter MCR gestattet Ihnen, bei allen Listfunktionen zu Umsätzen (Umsätze, Nachweis Statistikdaten, Standardanalyse) direkt auch auf die Daten dieser Version zuzugreifen. Pflegen Sie dazu unter System ® Benutzervorgaben ® Eigene Daten den Parameter MCR mit Wert 000 ein.

    Sie können das Programm auch direkt in die Version 000 schreiben lassen. Absprachen bei deren Verarbeitung Fehler aufgetreten sind, können Sie in einem erneuten Programmlauf nach Korrektur der Fehlerursache nachbearbeiten lassen. Eine mehrfache Fortschreibung ist bei der nachträglichen Fortschreibung von Umsätzen nicht möglich.

  2. Schränken Sie die zu bearbeitenden Absprachen ggf. ein.

    3. Bei fehlenden Belegen handelt es sich in der Regel um Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Lieferantenfakturen oder Regulierungsanforderungen, deren Preisfindung vor der Anlage der Absprache erfolgt ist. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, daß die Fortschreibung nicht wie vorgesehen erfolgt ist. Sollte dies der Fall sein, können Sie das Kennzeichen nur nachträglich erfaßte Absprachen löschen. Das System bearbeitet dann alle ausgewählten Absprachen.

    Eine Absprache gilt als nachträglich erfaßt, wenn ihr Anlegedatum nach dem Gültigkeitsbeginn der Absprache liegt oder mit ihrem Gültigkeitsbeginn übereinstimmt.

  3. Wenn Sie ein Abbruchdatum und eine Abbruchuhrzeit angeben, beendet das System die Programmausführung auf jeden Fall zu dem angegebenen Zeitpunkt.

Bei einem vorzeitigen Abbruch protokolliert das System unter dem Laufnamen die bereits bearbeiteten Absprachen, so daß es die Verarbeitung mit der nächsten Absprache fortsetzen kann.

Um einen abgebrochen Lauf fortzusetzen, löschen Sie das Kennzeichen Neulauf und geben Sie den Namen des abgebrochenen Laufs ein. Eventuell vorhandene abgebrochene Läufe können Sie der Wertehilfe zum Feld Laufname entnehmen.

Beim Abbruch eines Laufs hält das System nur die Absprachenummern fest. Damit Sie den Lauf mit denselben Selektionsparametern (z.B. Konditionsgewährer) fortsetzen können, sollten Sie die Selektionsparameter in einer Variante sichern.
  1. Führen Sie das Programm aus oder planen Sie es bei einem größeren Volumen von Absprachen und zugehörigen Belegen im Hintergrund ein. Deaktivieren Sie in diesem Fall die Listausgabe.

Ergebnis

Nach der Beendigung des Programms erhalten Sie optional ein Protokoll, das zu jeder Absprache die fortgeschriebenen Umsätze sowie eventuell aufgetretene Nachrichten enthält. Sie können hierbei auch angeben, daß im Protokoll nur die aufgetretenen Nachrichten enthalten sein sollen und außerdem einschränken, welche Nachrichten ausgegeben werden sollen (z.B. nur Warnnachrichten).

Mit der Analysefunktion können Sie die Ergebnisse komfortabel auswerten. Sie erhalten eine Listausgabe aller Belegpositionen sowie ggf. der zugehörigen Folgebelege zusammen mit einem oder mehreren Hinweisen zum Ablauf der Fortschreibung. Daraus erkennen Sie, welche Belegpositionen im Belegindex (S111) enthalten sind und warum eine Fortschreibung erfolgt oder nicht erfolgt ist. Die Analysefunktion können Sie auch aus der Listausgabe der Funktion Einzelnachweis aufrufen.

Sie können wählen, ob Sie alle Belege zur Absprache und deren Konditionssätze sehen wollen, oder nur solche Belegpositionen deren Fortschreibung noch fehlt. Dies sind genau diejenigen Belegpositionen, zu denen entweder eine Fehlermeldung aufgetreten ist oder die zwar im Belegindex enthalten, aber dennoch für den konkreten Konditionssatz nicht relevant sind (weil z.B. eine Bedingung verletzt ist).

Wenn Sie die Belegpositionen analysieren wollen, deren Fortschreibung Sie gerade erfolgreich ausgeführt haben (kein Testlauf), dann wählen Sie alle Belege, da Sie ja gerade die Fortschreibung zu diesen Belegpositionen ausgeführt haben.