Es sind mehrere Schritte erforderlich, um eine Aktion anzulegen. Sie können nicht zum nächsten Schritt übergehen, solange Sie nicht alle vorherigen Schritte vollständig abgeschlossen haben. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, kann es daran liegen, daß Sie die erforderlichen Schritte noch nicht abgeschlossen haben.

Sie können Ihre Daten in den verschiedenen Abschnitten sichern. Durch das Sichern allein wird die Aktion nicht aktiviert.

Sie können überprüfen, wie weit Sie eine Aktion schon angelegt haben. Sobald Sie einen Schritt erledigt haben, wird der Status automatisch vom System geändert und im Plandatenbild angezeigt. Der Status "Listung" bedeutet zum Beispiel, daß Listungskonditionen angelegt wurden und daß die Aktionsware in allen an der Aktion beteiligten Filialen gelistet ist. Sobald die Aktion einen bestimmten Status erreicht, können Sie frühere Artikel nicht mehr ändern.

Zusätzlich zum Gesamtstatus wird vom System die Anzahl der Elemente angezeigt, die der Aktion zugeordnet wurden, wie z.B. die Anzahl der Themen und Sortimentsbausteine und ob Produktkataloge angelegt wurden. Dies beeinflußt auch Ihren Handlungsspielraum; sobald z.B. Preiskonditionen aktiviert wurden, können Sie die Artikel nicht mehr aus der Aktion entfernen.

Sie können auch die durch frühere Aktionen erzielten Umsätze vergleichen (z.B. der Winterschlußverkauf vom Vorjahr gegenüber dem diesjährigen Winterschlußverkauf) und einen Zielerlös für die von Ihnen angelegte Aktion setzen. Indem Sie auf das Warenwirtschaftsinformationssystem zugreifen, das direkt mit Aktionen verbunden ist, können Sie die erwarteten Erlöse und die Isterlöse vergleichen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Aufgaben erledigt haben und sobald die Aktionspreise aktiviert sind, können Sie die Auswirkungen der Aktion auf die sich ergebende Gewinnspanne analysieren. Sie können diese Analyse für die gesamte Aktion oder für Einzelartikel, Themen oder Lieferanten vornehmen.