Ausgehend von dem Lieferanten und der Einkaufsorganisation, die die geänderte Datenhaltungsebene kennzeichnen, werden alle Einkaufsinfosätze ermittelt, die nicht zum Löschen vorgemerkt und deren Artikel noch lieferbar sind.

Für alle in dieser Vorselektion ermittelten Einkaufsinfosätze wird die Lieferanten-Datenhaltungsebene ermittelt, auf die der Satz durchfällt.

Sie nehmen eine Änderung auf dieser Datenhaltungsebene vor. Dies kann auch eine Löschung (nicht bei der Ebene, die nur durch die Einkaufsorganisation charakterisiert ist) oder eine Neuaufnahme in der Ebene sein. Bei einer Änderung wird der aktuelle Wert aus dem Einkaufsinfosatz mit dem Wert aus der Datenhaltungsebene verglichen, auf die der Einkaufsinfosatz ohne die Änderung durchgefallen wäre. Nur wenn die beiden Werte identisch sind, reicht das System den Wert aus der Datenhaltungsebene, auf die es jetzt durchfällt, an den Einkaufsinfosatz durch. Damit soll verhindert werden, daß manuell durchgeführte Änderungen am Einkaufsinfosatz automatisch überschrieben werden.