Ausprägungen des Controllings

Gemeinkostenrechung

Bezüglich der Kostenrechnungsphilosophien wird im Buchungskreis 1000 für Deutschland eine flexible Plankostenrechnung abgebildet. Die Planung erfolgt leistungsunabhängig und leistungsabhängig, differenziert in fixe und variable Kosten- und Mengenanteile. Im Buchungskreis 2000 für Großbritannien wird eine starre Plan- und Istkostenrechnung abgebildet. Die Kostenplanung ist wenig detailliert und durchgehend leistungsunabhängig. Neben den Plandaten stehen im IDES-System auch Istdaten zur Verfügung. In den beiden Buchungskreisen werden nahezu alle grundlegenden und weiterführenden Funktionen für Kostenstellen und Innenaufträge bezüglich Planung und Istkosten behandelt. Die Themen gehen von so grundlegenden Funktionen wie der Soll-Ist-Leistungsverrechnung und Abweichungsermittlung sowie Plankostensplittung- und tarifermittlung bis hin zur Formel- und Ressourcenplanung.

Detaillierte Informationen hierzu und zu den anderen Applikationen im IDES finden Sie in der Broschüre „Funktionen im Detail, IDES" unter der Bestellnummer 50 022 507 in deutsch sowie 50 022 508 in englisch.

 

Produktkostenrechnung

Die Produktkostenrechnung gliedert sich in die Produktkostenplanung, die Kostenträgerrechnung, die Istkalkulation und in das Informationssystem. Im IDES werden alle vier Teilbereiche behandelt, wobei in der Kostenträgerrechnung der jeweilige logistische Prozess mit eingebunden und dargestellt ist.

Produktkostenplanung

Im IDES sind alle möglichen Formen der Produktkalkulation enthalten: die Musterkalkulation sowie die Materialkalkulation mit und ohne Mengengerüst. Zur Musterkalkulation finden Sie im IDES einen Prozess, der die mehrstufige Muster-und Simulationskalkulation in ihren Kernfunktionalitäten zeigt. Innerhalb dieser Funktion kann auch eine Materialkalkulation ohne Mengengerüst angelegt werden.

Bezüglich des Themenkreises der Materialkalkulation mit Mengengerüst finden Sie mehrere Prozesse in der Dokumentation, haben aber auch selbständig die Möglichkeit über nahezu alle im IDES vorhandenen Materialien oder Werke im Buchungskreis 1000 eine Kalkulation des jeweiligen Produktes oder eine Kalkulation über das gesamte Werk vorzunehmen. Desweiteren beinhalten mehrere Prozesse aus der Kostenträgerrechnung im ersten Schritt die jeweilige Plankalkulation.

Kostenträgerrechnung

Im IDES werden alle Formen der Kostenträgerrechnung behandelt: das auftragsbezogene Produkt-Controlling, das periodische Produkt-Controlling und das Kundenauftrags-Controlling. Innerhalb dieser Bereiche werden im weiteren auch Themen wie die Mischkalkulation, Kuppelproduktion und Periodenabschluss mit dem Schedule Manager sowie wesentliche Funktionen wie die Abweichungsermittlung, Bezuschlagung von Aufträgen etc. behandelt.

Im IDES-Konzern wird die Kostenträgerrechnung entsprechend der Fertigungsverfahren wie folgt abgebildet:

Auftragsbezogenes Produkt-Controlling:

Periodisches Produkt-Controlling

Kundenauftrags-Controlling

Istkalkulation

Die Istkalkulation ermittelt einen periodischen Istpreis (periodischer Verrechnungspreis) pro Material, in den sämtliche Istkosten der jeweiligen Periode einfließen. Im IDES ist hierzu ein Prozess vorhanden.

Informationssystem

Das Informationssystem des Produktkostencontrollings macht die in der Produktkalkulation und den unterschiedlichen Anwendungen der Kostenträgerrechnung gewonnenen Daten transparent. Im IDES können Sie Fertigungsaufträge und Kalkulationen flexibel auswählen und analysieren.

Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

Im IDES stellt der Ergebnisbereich IDEA die übergeordnete Controllingeinheit dar. Diesem Ergebnisbereich sind weltweit verschiedene Kostenrechnungskreise zugeordnet, so dass ein Ergebnisausweis global über verschiedene Marktsegmente hinweg erfolgen kann.

Im Ergebnisbereich IDEA sind alle relevanten Funktionen der Ergebnisrechnung aktiviert. So erfolgt beispielsweise eine Jahresplanung, die an die Absatz- und Grobplanung der Logistik weitergegeben und mit dem Gemeinkostencontrolling und der Produktkalkulation abgestimmt wird. Durch die Übernahme von Konditionen und Kosten der angrenzenden Applikationen und einer eventuellen zusätzlichen Bewertung in der Ergebnisrechnung können bereits bei der Planung Deckungsbeiträge bestimmt werden, um den voraussichtlichen Erfolg bei den geplanten Absatzmengen zu ermitteln.

Das Reporting ist dialogorientiert und kann dadurch äußerst flexibel eingesetzt werden. Im IDES sind verschiedene Berichte zu finden, die jeweils einen bestimmten betriebswirtschaftlichen Zweck verfolgen. So finden Sie z. B. eine Gegenüberstellung der Plan- und Istdaten, eine Deckungsbeitragsanalyse von der Ebene Verkaufsorganisation über Kunde bis zur Artikelebene oder eine Auftragsanalyse bezüglich der zu erwartenden Umsätze.

Profit Center Rechnung

In IDES kommt das Gesamtkostenverfahren zum Einsatz. Auf Ebene der Kosten- und Erlösarten werden den Umsätzen je Periode und Profit Center die Kosten gegenübergestellt. Da im IDES in der Finanzbuchhaltung die G&V alternativ nach dem Umsatzkostenverfahren abbildbar ist, ist in der Profit-Center-Rechnung auch ein Szenario für das Umsatzkostenverfahren dargestellt. Für die Kostenrechnungskreise Amerika und Europa gibt es jeweils eigene, großteils spiegelbildliche, Profit-Center-Hierarchien. Die einzelnen Profit Center sind bis auf Verwaltungen und Dienstleistung produktbezogen gebildet. Für die Bewertung der Warenbewegungen zwischen Profit Centern mit internen Preisen sind verschiedene Prozesse dargestellt.

Neben Themen wie Planung in der Profit-Center-Rechnung oder Analysen nach dem Umsatzkosten- und dem Gesamtkostenverfahren liegt derzeit ein Schwerpunkt auf Prozessen bezüglich der parallelen Bewertung bzw. der Transferpreise. Hierzu wird bspw. die vollständige Einrichtung bzw. Aktivierung von Transferpreisen im IDES-System dokumentiert.