Über die Dialogeinstellungen können Sie in der Berichtsausgabe zwischen der Ausgabe in dem herkömmlichen Listformat und der Ausgabe in ein Office-Dokument umschalten. Die gewählte Einstellung wird in den Benutzerparametern permanent gespeichert. Die Dialogeinstellungen sind auch auf dem Einstiegsbild der Berichtsgruppe unter den Ausgabeparametern änderbar.

Bei der Ausgabe in ein Office-Dokument werden die erzeugten Arbeitsblätter geschützt. Dies erfolgt, um die Konsistenz der Daten auf dem Frontend mit dem R/3 zu gewährleisten. Die Konsistenz ist notwendig für kontextsensitive Funktionen wie z.B. den Berichtsaufruf und die Änderung von Spaltenattributen.

Sie können diesen Blattschutz jedoch permanent über die Dialogeinstellungen oder temporär in der jeweiligen Office-Anwendung ausschalten und haben dann die Möglichkeit das erzeugte Arbeitsblatt auch lokal zu verändern. Insbesondere nach dem Einfügen von Zeilen und Spalten in das Arbeitsblatt ist allerdings der korrekte Zellenbezug für kontextsensitive Funktionen nicht mehr gewährleistet. Die lokal vorgenommen Änderungen werden beim nächsten Dialogschritt im R/3 wieder überschrieben.

Sie können das aktuell angezeigte Office-Dokument auch als Anhang zu einer Nachricht versenden.

Die Office Integration unterstützt lokale Gliederungsfunktionen in der Office-Anwendung. Damit haben Sie die Möglichkeit, den Zeilen- und Spaltenaufriß lokal zu verändern, ohne daß eine Kommunikation mit dem SAP-R/3-System notwendig ist. Diese Gliederungsmöglichkeit bleibt auch erhalten, wenn Sie das Office-Dokument als Nachricht versenden.

Die Kopfzeilen des Arbeitsblattes werden aus dem Text für den Export gebildet. Die für den Bericht definierten Kopfzeilen und Fußzeilen sind in der Regel für die Listausgabe angepaßt und werden deshalb für das Arbeitsblatt nicht verwendet. Ebenso werden Titelseite und Schlußseite nicht berücksichtigt.

Jeder Abschnitt, der mit einem expliziten Seitenvorschub versehen ist (Voreinstellung im Report Painter), wird im Office-Dokument in einem neuen Arbeitsblatt ausgegeben. Abschnitte, die ohne expliziten Seitenvorschub aufeinanderfolgen, werden zusammen in einem Arbeitsblatt ausgegeben. Als Namen für das Arbeitsblatt wird der Titel des ersten Abschnittes auf dem Arbeitsblatt verwendet. Unter Umständen wird der Titel leicht verändert, um die Namensrestriktionen der jeweiligen Office-Anwendung zu erfüllen (unzulässige Zeichen wie z.B. '*', ':', '\', '/' und '?', begrenzte Länge, Eindeutigkeit des Namens).