Über diese Funktion reichen Sie Forderungen manuell weiter, welche nicht automatisch über die auf dem Mietvertrag hinterlegten Konditionen abgedeckt, aber dem Mieter anzurechnen sind. Rechnungsbeträge kontieren Sie direkt auf einzelne Mietverträge; diese werden dem Debitor (Mieter) ins Soll gestellt; ebenso können Sie Gutschriften buchen.

Beispielsweise regeln Sie so manuell Reparaturkosten, die direkt dem Mieter belastet werden sollen oder sonstige, einmalig auftretende Forderungen.

Sie können den Beleg auch vorerfassen und erst später buchen.

Berücksichtigt werden nur Mietverträge, die

• den Systemstatus Aktiv (AKTV) haben, so daß Bewegungssätze für die vom Mieter zu leistenden Zahlungen vorhanden sind (z.B. Grundmiete, Vorauszahlungen von Neben- und Heizkosten).
• keine Löschvormerkung (Systemstatus LÖVM) und keine Kontierungssperre (Systemstatus KTSP) haben.

• Die Belegvorerfassung ist nur für Vorgänge möglich, die keine Sonderhauptbuchkennzeichen vom Typ Anzahlung oder Wechsel enthalten, z.B. die Sonderhauptbuchvorgänge J, K, vom Typ Anzahlung können also für die Vorerfassung nicht verwendet werden.