Ein Einkaufsinformationssystem ermöglicht den Überblick über Daten und Vorgänge im Einkauf.

Mit diesem Szenario wird dieser Überblick auch im Rahmen verteilter Einkaufssysteme ermöglicht (Beispiel: Zentrale Gesamtsicht der Abrufe zu Kontrakten).

Logistik-Daten werden dabei von den dezentralen Einkaufsystemen an das zentrale Einkaufsinformationssystem gemeldet und führen dort zur Fortschreibung von Informationsstrukturen.

In dem zentralen Einkaufsinformationssystem können beliebige Informations-Strukturen nach beliebigen Regeln fortgeschrieben werden. Die dezentralen Einkaufssysteme müssen deswegen sämtliche Logistik-Daten liefern, die zu einem Vorgang zur Verfügung stehen.
Das Verschicken von Daten erfolgt immer bezogen auf Einzelbelege.
Dies bedeutet insbesondere ein recht hohes Datenvolumen, und damit eine hohe Netzbelastung.

Die Core Master Daten müssen für folgende Stammdaten verteilt werden:

• Materialstamm
• Kreditorenstamm

Die für das Szenarium zu verteilenden Steuerdaten werden im ALE-Einführungsleitfaden beschrieben.

Im Vertriebsinformationssystem sind folgende Verfahren vorgesehen:

• Grundversorgung über ein Statistikneuaufbau
• Synchronisation über Bestandsabgleich