IH-Banfen direkt in Erfassungsblätter umsetzen 

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozeß können Sie Bestellanforderungen aus dem Bereich der Instandhaltung (PM) umgehend erledigen.

Zu Banfen, die aus Vorgängen der Instandhaltung stammen, brauchen Sie im Einkauf nicht den kompletten Prozeß des Zuordnens von Bezugsquellen und des Bearbeitens zu durchlaufen, sondern das System kann solche Banfen direkt in Leistungserfassungsblätter umsetzen; der Zwischenschritt der Umsetzung in eine Bestellung entfällt.

Gerade bei der Instandhaltung ist dies oft sinnvoll, da z.B. Reparaturleistungen bei Störfällen an Maschinen sehr schnell erbracht werden müssen, also ohne im Einkauf Zeit für die Bestellbearbeitung aufzuwenden.

Sie können für aus der Instandhaltung zu erwartende Banfen vorab eine Rahmenbestellung im System anlegen. Diese Rahmenbestellung können Sie zum Zeitpunkt des Bedarfs als Bezugsquelle für die jeweilige Banf nutzen. Das heißt, Sie können eine Vielzahl von Beschaffungsvorgängen mit nur einer Bestellung erledigen.

Voraussetzungen

(Eine Rahmenbestellung ist eine Bestellung, die im Standard die Belegart FO hat, d.h. eine lange Laufzeit statt eines bestimmten Liefertermins.)

Ablauf

  1. Sie wählen die Funktion Banf ® Folgefunktionen ® Bestellung anlegen ® über Zuordnungsliste.
    Das Kennzeichen Erfassungsblätter ist gesetzt.
  2. Sie bauen anhand der Selektionskriterien im Einstiegsbild den gewünschten Arbeitsvorrat auf; z.B. alle Bestellanforderungen mit der Bezugsquelle Rahmenbestellung 450004.
  3. Nach Ausführen erzeugt das System Leistungserfassungsblätter für alle Banfen, denen diese Rahmenbestellung als Bezugsquelle zugeordnet ist und zwar pro Banf je ein Erfassungsblatt.