Die Kostenstellenplanung können Sie in mehreren Versionen durchführen. Dies entspricht dem Planungsablauf in der betrieblichen Praxis: in der Regel wird eine erste Version erzeugt, indem bereits vorhandene Plan- oder Istwerte (beispielsweise aus dem vergangenen oder laufenden Geschäftsjahr) zugrundegelegt werden. Meist werden hierfür prozentuale Umwertungen ( Siehe auch Umwerten von Kostenstellenplänen) vorgenommen und die Planzahlen den neuen Erwartungen angepaßt. In einer zweiten Version werden die Planwerte in Planungsgesprächen mit den Kostenstellenverantwortlichen überarbeitet. Aus dieser Version können durch erneute Umwertungen beliebige neue Versionen erzeugt werden, beispielsweise indem eine optimistische und eine pessimistische Version abgeleitet wird.

Die einzelnen Versionen werden im SAP-R/3-System separat gespeichert und können im Infosystem miteinander verglichen werden (Plan-Plan-Vergleiche, Vergleich der Istkosten mit den verschiedenen Versionen).

Beim Anlegen eines Kostenrechnungskreises legt das SAP-R/3-System automatisch die Version Plan/Ist (000) an. In diese Version werden die im Rahmen der Primärkostenerfassung und innerbetrieblichen Leistungsverrechnung erzeugten Istwerte gebucht. Hier werden auch die Tarife hinterlegt, die zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung im Ist herangezogen werden. Für Plan-Ist-Vergleiche müssen Sie die Version 000 unbedingt verwenden. Sie können sie auch im Rahmen der Kostenstellenplanung bearbeiten, ohne daß Sie sie zuvor explizit anlegen müssen. Somit stehen in der Version 000 für Analyse-Zwecke Plan- und Istdaten zur Verfügung. Zusätzlich können beliebige weitere Planversionen herangezogen werden. Allerdings werden in diesen alternativen Versionen keine Istdaten gespeichert. Weitere Informationen zur Version finden Sie im IMG unter Controlling ® Kostenstellenrechnung ® Planung ® Grundeinstellungen ® Versionen pflegen.

Informationen finden Sie unter Parallele Wertansätze/Transferpreise.