Planabstimmung durchführen (SAP-Bibliothek - Kostenstellenplanung (CO-OM-CCA))

Planabstimmung durchführen

Vorgehensweise

Um eine Planabstimmung durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenstellenrechnung bzw. Prozeßkostenrechnung ® Planung ® Planungshilfen ® Planabstimmung.
Wählen Sie entweder

Kostenstellen-/Geschäftsprozeßgruppe

alle Kostenstellen/alle Geschäftsprozesse oder

keine Kostenstelle/Geschäftsprozeß

Geben Sie im Einstiegsbild folgendes ein:

Version

Perioden

Geschäftsjahr

Mit Testlauf, Hintergrundverarbeitung und Detailliste steuern Sie die Art der Verarbeitung sowie die Aufbereitung der Ergebnisse. Sie markieren eine oder mehrere Optionen und wählen bzw. Planabstimmung ® Ausführen.

Aktivieren Sie Testlauf, wenn das System die Planabstimmung durchführen, die Ergebnisse aber nicht verbuchen soll.
Aktivieren Sie zusammen mit Testlauf auch die Detailliste. So können Sie die Ergebnisse des Testlaufs prüfen.
Sind die Werte korrekt, können Sie im Listbild der Planabstimmung die Ergebnisse verbuchen. Wählen Sie dazu .
Sie können aber auch beim Verlassen des Listbilds die Verbuchungsabfrage mit "Ja" beantworten oder im Einstiegsbild Testlauf deaktivieren und Ausführen wählen.
Führen Sie die Abstimmung im Hintergrund in Zeiten geringer Systembelastung aus, falls Sie große Datenmengen verarbeiten.

Wählen Sie Einstellungen, dann können Sie die Anzahl der Iterationen und den Umfang der Planabstimmung einschränken

Die Detailliste

Die Liste der Planabstimmung weist in der voreingestellten Anzeigevariante die auf den Kostenstellen pro Leistungsart bzw. den Geschäftsprozessen insgesamt geplanten Leistungsmengen aus.

Den geplanten Leistungsmengen werden die abgestimmten Planleistungen gegenübergestellt. Diese wurden im Rahmen der Planabstimmung aus den geplanten Leistungsaufnahmen der Empfängerobjekte berechnet.

Eine weitere Spalte weist die ermittelte Differenz zwischen den geplanten Leistungsmengen und den abgestimmten Planleistungen aus.

Bei der Verbuchung der Planabstimmung, wird der variable Anteil der Leistungsmenge an die geplante Leistungsaufnahme der Empfängerobjekte angepaßt und als variable Planleistungsmenge fortgeschrieben.

Für die Gestaltung des Listbildes der Planabstimmung stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Über oder Einstellungen ® Anzeigevariante ® Aktuelle können Sie in einem Dialogfenster die Position und die Länge der Anzeigefelder der Liste verändern.

Weitere Informationen zur Bedienung des Dialogfensters finden Sie unter Funktionen des ABAP Listviewer.

Über Bearbeiten ® Sortieren können Sie die Zeilen der Liste nach den Einträgen einzelner Spalten auf- oder absteigend sortieren.

Über Bearbeiten ® Suchen können Sie Liste nach beliebigen Begriffen durchsuchen und anschließend auf diese Begriffe positionieren.

Mit Bearbeiten ® Filter setzen können Sie die Ergebnisliste der Planabstimmung mit einer von Ihnen zu definierenden Bedingung einschränken.

Sie geben dazu den Namen des Feldes an, das als Einschränkungskriterium gelten soll. Hinterlegen Sie einen Betrag für dieses Feld.

Sie wählen in der neuen Bedingung das Feld "Planleistung gesamt" aus.

Im Feld Betrag > tragen Sie 500 ein.

Das SAP-System zeigt in der Ergebnisliste nur die Einträge, deren Planleistung 500 Einheiten überschreitet.

Mit Liste ® Drucken können Sie die Bildschirmliste drucken.

Periodenwerte

Nach dem Aufruf wird im Listbild der Planabstimmung die Summe aller Periodenwerte angezeigt. Über oder Springen ® Periodenwerte gelangen Sie in die Darstellung der Planabstimmung für einzelne Perioden und können mit Nächste Periode bzw. Vorige Periode durch die einzelnen Perioden blättern. Es stehen Ihnen dieselben Funktionen zur Verfügung wie in der Summendarstellung über die Perioden.

Leistungsanalyse

In der Periodendarstellung können Sie die Leistungsanalyse für ein angezeigtes Objekt aufrufen. Sie positionieren dazu den Cursor auf die Zeile und wählen Springen ® Leistungsanalyse bzw. Leist.Analyse. Ausgehend von der gewählten Leistungsart einer Kostenstelle bzw. vom gewählten Geschäftsprozeß können Sie den Leistungsfluß verfolgen. Durch Anklicken der Symbole in der Spalte Leistungsnetz verdichten Sie Leistungsbeziehungen oder reißen sie auf. Geschlossene Beziehungen im Leistungsnetz werden durch Linien in der Spalte Leistungsnetz angezeigt. Mitglieder geschlossener Beziehungen sind rot gekennzeichnet.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Anzeige der Leistungsanalyse über Springen ® Hilfe Leist.Analyse.