Genehmigte Datensätze stornieren 

Verwendung

Wenn Sie nach der Genehmigung von Daten bemerken, dass diese fehlerhaft sind, können Sie die fehlerhaften Datensätze stornieren. Um die Revisionsfähigkeit der Daten zu gewährleisten, löscht das System die stornierten Datensätze nicht. Es legt einen Stornobeleg an, der auf den Originalsatz verweist und ihn gleichzeitig aufhebt.

Wenn in Ihren Profileinstellungen festgelegt ist, dass genehmigte Datensätze nicht geändert werden dürfen, können Sie sie nach Durchlaufen des Genehmigungsverfahrens nicht mehr stornieren.

Wenn Sie den Zelleninhalt eines bereits genehmigten Datensatzes nachträglich ändern, stornieren Sie damit den ursprünglichen Datensatz ebenfalls. Gleichzeitig legt das System für die Änderungen einen neuen Datensatz an.

Solange ein Datensatz den Bearbeitungsstatus 10 (In Bearbeitung) hat, können Sie den Zelleninhalt im Arbeitszeitblatt beliebig oft überschreiben, ohne dass der Datensatz dadurch storniert würde.

Wenn Ihre Daten kein Genehmigungsverfahren durchlaufen, ist es ab der Freigabe von Daten möglich, diese zu stornieren.

Vorgehensweise

Einzelne Datensätze stornieren

  1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
  2. Überschreiben Sie den Zelleninhalt der betroffenen Datensätze mit '0' (Null).
  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Alle Daten einer Zeile stornieren

  1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
  2. Markieren Sie die Zeile, in der die zu stornierenden Datensätze stehen, und wählen Sie Zeile löschen.

    3. Alle Daten der entsprechenden Zeile sind storniert.

    Möchten Sie nur einen Teil der Daten einer Zeile löschen, teilen Sie die betreffende Zeile.

    Markieren Sie anschließend die Zeile, in der die zu stornierenden Datensätze stehen und wählen Sie Zeile löschen.

  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben die ursprünglichen Datensätze storniert.