Die Reisespesenvorgabe enthält die auf eine Reisespesenart bezogenen relevanten Angaben zur Berechnung der Erstattungsbeträge.

Die Reisespesenvorgaben bestimmen, wie angefallenen Reisespesen berechnet werden sollen. Zu unterscheiden sind die pauschale Berechnung (Unterkunft, Verpflegung und Reisefahrtstrecken) oder die Einzelberechnung (Einzelbelege) der Erstattungsbeträge von Reisespesen.

Reisespesenvorgaben unterteilen sich in Vorgaben für Pauschalen und für Einzelbelege.

Zusammen mit dem Reiseziel bestimmen die Reisespesenvorgaben für Pauschalen welche pauschalen Erstattungssätze die Reiseabrechnung zur Berechnung der Erstattungsbeträge heranzieht.