Raum anlegen 

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt legen Sie eine Ressource Raum an, d.h. Sie geben die Daten eines konkret existierenden Raums im System ein, um diesen Raum für Veranstaltungen belegen zu können.

Voraussetzungen

Siehe auch:

Ressourcentyp

Ressourcentyp anlegen

Siehe auch:

Gebäudeadresse einrichten

Wenn das Veranstaltungsmanagement und das Raumbelegungsmanagement integriert betrieben werden, d.h. eine gemeinsame Planvariante verwenden, sollten Sie im Customizing des Raumbelegungsmanagements unter Initialobjekte definieren einen Ressourcentyp Raum einstellen, der vom Veranstaltungsmanagement und dem Raumbelegungsmanagement integriert genutzt wird. Wenn Sie als Ressourcen Räume dieses Ressourcentyps verwenden, haben Sie sowohl vom Veranstaltungsmanagement als auch vom Raumbelegungsmanagement aus Zugriff auf dieselben Räume.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Ressourcenverwaltung ® Raum. Sie gelangen auf das Bild Raum: Einstieg.

  1. Geben Sie unter Gültigkeit den Beginn des Gültigkeitszeitraums des Objekts ein.

    2. Wählen Sie der besseren Datenübersicht wegen den 01.01. eines Kalenderjahres.

  2. Ändern Sie ggf. den Status für den anzulegenden Raum. Defaultmäßig ist der Status aktiv eingestellt.

    3. Eine Ressource Raum kann im Status aktiv oder geplant eingerichtet werden. In der Anwendung Veranstaltungsmanagement tritt der Status geplant allerdings nicht in Erscheinung. Dieser kann jedoch verwendet werden, wenn noch nicht erworbene, aber erwünschte Ressourcen im System berücksichtigt werden sollen.

  3. Wählen Sie Raum anlegen. Sie gelangen auf das Bild Raum anlegen: Datenbild.
  4. Geben Sie eine Kurz- und eine Langbezeichnung ein.
  5. Pflegen Sie die Infotypen, die auf den Registerkarten angeboten werden:

Verknüpfungen:

Hier geben Sie den Ort des Gebäudes an, in dem sich der Raum befindet.

Wenn Sie mit Veranstaltungsorten arbeiten, müssen Sie diese Verknüpfung anlegen, andernfalls werden Ihnen die Ressourcen nicht für die Ressourcenbelegung angeboten, da sie nicht gefunden werden.

Hier geben Sie den zur Ressource zugehörigen Ressourcentyp 'Raum' an.

Hier geben Sie die Ressourcentypen an, mit denen die Ressource Raum ausgestattet ist. Diese Verknüpfung wird bei der Ressourcenauswahl berücksichtigt. Beispiel: ein Raum ist mit PCs ausgestattet.

Nehmen Sie eine Kostenstellenzuordnung vor, falls diese noch nicht am zugehörigen Ressourcentyp gepflegt wurde bzw. falls Sie den dort gepflegten Wert übersteuern oder ergänzen möchten.

Kapazität:

Im Infotyp Kapazität geben Sie eine minimale, optimale und maximale Kapazität ein, falls Sie diese Werte noch nicht am zugehörigen Ressourcentyp gepflegt haben bzw. wenn Sie diese Werte für diesen Raum übersteuern möchten.

Adresse:

Ordnen Sie den Raum einem Gebäude zu (siehe auch Gebäudeadresse einrichten) und geben Sie eine Raum-, Telefon- und Faxnummer ein, die zu diesem Raum gehört.

Weitere Informationen:

Legen Sie den Infotyp Kosten für den Raum an und geben Sie die Kostenbestandteile ein, falls Sie diese Werte noch nicht am zugehörigen Ressourcentyp gepflegt haben bzw. wenn Sie die dort gepflegten Werte für diesen Raum übersteuern möchten.
  1. Wählen Sie Sichern.

Ergebnis

Sie haben einen Raum angelegt, den Sie beim Anlegen und Planen von Veranstaltungsterminen belegen können.

Siehe auch:

Ressourcen auswählen