Referent anlegen 

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt legen Sie externe Referenten an, d.h. Personen, die nicht zum Personalstamm gehören (keine Mitarbeiter sind), sondern dem Objekttyp Externe Person (H) zugeordnet sind.

Interne Referenten müssen Sie nicht mehr im System anlegen, da ihre Daten als Mitarbeiter bereits im System existieren.

Voraussetzungen

Sie müssen einen Ressourcentyp für Ressourcen Referenten angelegt haben, an dem Sie die für dafür erforderlichen Dispositionsmerkmale gepflegt haben: Je nachdem, ob Sie externe und oder interne Referenten einsetzen, müssen Sie beim Anlegen des Ressourcentyps in den Dispositionsmerkmalen die entsprechenden Objekttypen mit der Verknüpfung wird gehalten von mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen.

Wenn Sie Referenten mit verschiedenen Objekttypen verwenden möchten, also beispielsweise sowohl interne (Objekttyp P) als auch externe Referenten (Objekttyp H), tragen Sie für die Verknüpfung A026 wird gehalten von als Objekttyp * ein. Die Verknüpfung gilt dann für alle Objekttypen.

Siehe auch:

Ressourcentyp

Ressourcentyp anlegen

Für externe Referenten sollten Sie eine Firma angelegt haben, um die Firmenzugehörigkeit pflegen zu können.

Siehe auch:

Firma anlegen

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Ressourcenverwaltung ® Externen Referent. Sie gelangen auf das Bild Externer Referent: Einstieg.

  1. Geben Sie unter Gültigkeit den Beginn des Gültigkeitszeitraums des Objekts ein.

    2. Wählen Sie der besseren Datenübersicht wegen den 01.01. eines Kalenderjahres.

  2. Wählen Sie . Sie gelangen auf das Bild Externer Referent anlegen: Datenbild.
  3. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Referenten ein.
  4. Pflegen Sie die erforderlichen Infotypen, die auf den Registerkarten angeboten werden:

Verknüpfungen

Hier geben Sie die Firma an, zu der der Referent gehört.

Hier geben Sie an, welche Veranstaltungstypen der Referent generell halten kann.

Adresse

Hier geben Sie die Adreßdaten des Referenten ein.

Namensaufbereitung

Hier geben Sie Daten zum Referenten ein wie z.B. Anrede, Nationalität, Titel, die für die Ausgabe von Mitteilungen relevant sind.
  1. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben eine Ressource Externer Referent im System angelegt, die Sie beim Anlegen und Planen von Veranstaltungsterminen belegen können.

Siehe auch:

Ressourcen auswählen