Sonstige Ressource anlegen (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Sonstige Ressource anlegen

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt legen Sie Ressourcen an, die Sie zur Durchführung von Veranstaltungen benötigen und die nicht Räume, Referenten oder Material aus dem Materialstamm sind.

Voraussetzungen

Sie müssen einen Ressourcentyp angelegt haben, den Sie für Ressourcen Sonstige Ressourcen verwenden möchten und daran die erforderlichen Dispositionsmerkmale gepflegt haben.

Siehe auch:

Ressourcentyp

Ressourcentyp anlegen

Um den Infotyp Kosten für die Ressource pflegen zu können, müssen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung den Arbeitsschritt Kostenbestandteile definieren durchgeführt haben.

Siehe auch:

Kostenbestandteile definieren

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Ressourcenverwaltung ® Sonstige Ressourcen. Sie gelangen auf das Bild Ressource: Einstieg.

Geben Sie unter Gültigkeit den Beginn des Gültigkeitszeitraums des Objekts ein.

Wählen Sie der besseren Datenübersicht wegen den 01.01. eines Kalenderjahres.

Ändern Sie ggf. den Status für die anzulegende Ressource. Defaultmäßig ist der Status aktiv eingestellt.

Eine sonstige Ressource kann im Status aktiv oder geplant eingerichtet werden. Im Veranstaltungsmanagement findet der Status geplant im allgemeinen keine Anwendung (einzige Ausnahme: Veranstaltungen). Der Status kann hier jedoch verwendet werden, wenn noch nicht erworbene, aber erwünschte Ressourcen im System berücksichtigt werden sollen.

Wählen Sie

. Sie gelangen auf das Bild Ressource anlegen: Datenbild.

Geben Sie eine Kurz- und Langbezeichnung für die Ressource ein.

Pflegen Sie die Infotypen, die auf den Registerkarten angeboten werden:

Verknüpfungen:

ist Spezialisierung von Ressourcentyp:

Hier geben Sie den zur Ressource zugehörigen Ressourcentyp 'Sonstige Ressource' an.

Kostenstellenzuordnung:

Nehmen Sie eine Kostenstellen-Zuordnung vor, falls diese noch nicht am zugehörigen Ressourcentyp gepflegt wurde bzw. wenn Sie den dort gepflegten Wert übersteuern möchten.

gehört zu Ort:

Diese Verknüpfung verwenden Sie für ortsgebundene Ressourcen, d.h. hier geben Sie den Standort der Ressource an.

Kapazität:

Diesen Infotyp müssen Sie nur pflegen, wenn Sie einen Raum anlegen. Deshalb sind diese Eingaben für eine sonstige Ressource in der Regel nicht von Bedeutung.

Weitere Informationen:

Legen Sie den Infotyp Kosten für die Ressource an und geben Sie die Kostenbestandteile ein, falls Sie diese Werte noch nicht am zugehörigen Ressourcentyp gepflegt haben bzw. wenn Sie die dort gepflegten Werte für diese Ressource übersteuern oder ergänzen möchten.

Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben eine Ressource angelegt, die Sie beim Anlegen und Planen von Veranstaltungsterminen belegen können.

Siehe auch:

Ressourcen auswählen