Ressourcenbelegung im Veranstaltungsmanagement 

Einsatzmöglichkeiten

Für die Durchführung von Veranstaltungen sind Ressourcen notwendige Faktoren, die mit dem Veranstaltungsmanagement verwaltet, belegt und abgerechnet werden können.

Im Veranstaltungsmanagement werden vier Kategorien von Ressourcen unterschieden, die aufgrund ihrer Eigenschaften unterschiedlich angelegt und verwaltet werden:

Durch diese Unterscheidung können Sie alle Arten von Ressourcen verwalten, die Sie für Ihre Veranstaltungsdurchführung benötigen.

Voraussetzungen

Für die Verwendung von Ressourcen des Typs Material müssen Sie die Komponente Materialwirtschaft im Einsatz haben und die Integration im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Integration ja oder nein ? aktiviert haben.

Ablauf

  1. Sie legen alle erforderlichen Ressourcentypen an, mit denen Sie arbeiten möchten und pflegen die dafür notwendigen Dispositionsmerkmale.

    2. Siehe auch: Ressourcentyp anlegen

  2. Sie legen alle Ressourcen an, die Sie verwenden, sofern diese noch nicht auf der Datenbank existieren.

    3. Siehe auch: Raum anlegen, Referent anlegen, Sonstige Ressource anlegen

  3. Sie bauen Ihr Veranstaltungsangebot auf, indem Sie Veranstaltungstermine anlegen oder planen und dabei die dafür notwendigen Ressourcen belegen, sofern diese verfügbar sind.

    4. Siehe auch: Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen), Veranstaltungstermine planen

  4. Wenn Sie als Ressourcen Materialien aus dem Materialstamm für Veranstaltungen belegen möchten, lösen Sie die Materialbeschaffung aus.

Ergebnis

Sie haben Veranstaltungstermine angelegt oder geplant und ihrer Verfügbarkeit entsprechend bestmöglich mit den erforderlichen Ressourcen ausgestattet.