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Konditionsarten und Konditionsgruppen pflegen

In diesem Abschnitt bearbeiten Sie die von Ihnen benötigten Konditionsgruppen und Konditionsarten für Mietverträge, Mieteinheiten und Verwaltungsverträge sowie Allgemeine Verträge, indem Sie

1. Konditionsarten überprüfen bzw. pflegen
2. Konditionsgruppen überprüfen bzw. pflegen
3. die Zuordnung der Konditionsgruppen zu Produktarten überprüfen
4. den Konditionsgruppen Konditionsarten zuordnen

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Konditionsarten
a) Überprüfen Sie, ob die vorhandenen Konditionsarten für Ihr Unternehmen ausreichen. Detail-Informationen zu den Konditionsarten erhalten Sie, indem Sie auf eine Konditionsart doppelklicken.
b) Wenn Sie zusätzliche Konditionsarten benötigen, dann legen Sie diese über die Funktion "Neue Einträge" oder "Kopieren Eintrag" an:
Beispiel: In einem Gewerbemietvertrag (z.B. für einen Laden) werden unterschiedliche Mietpreise für Ladenfläche, zugehöriger Bürofläche, Lagerfläche etc. vertraglich vereinbart. Damit diese Flächen mit der entsprechenden Miete auf dem Vertrag ausgewiesen werden, definieren Sie hierzu unterschiedliche Konditionsarten und ordnen diese jeweiligen Flächenarten zu:

Konditionsart Flächenart
Grundmiete Laden Ladenfläche
Grundmiete Büro Bürofläche
Grundmiete Lager Lagerfläche
Über die Beschreibung von Konditionstypen können Sie verhindern, daß die Konditionsart 'Grundmiete' zusätzlich ausgewählt werden kann.
c) Um den Sachbearbeiter in der Wahl der richtigen Konditionsart zu unterstützen, kann pro Konditionsart eine Dokumentation angelegt werden (Anzeige innerhalb der Bearbeitung des Mietvertrages und der Mieteinheit).
Welche Dokumentation zur Anzeige kommen soll, stellen Sie hier im Feld "Doku" ein. Über die Drucktaste "Doku anzeigen" können Sie den Inhalt anzeigen.
Sollten Ihnen die vorhandenen Dokumentationsbausteine nicht ausreichen, so können Sie auf folgende Weise neue Bausteine anlegen:
2. Konditionsgruppen überprüfen bzw. pflegen und
3. die Zuordnung der Konditionsgruppen zu Produktarten überprüfen
Konditionsgruppen werden definiert, indem sie Produktarten zugewiesen werden. Die Programme greifen auf folgende Produktarten hart zu, denen die unten genannten Anlageformen zugeordnet sein müssen:

Produktart Anlageform
IMA 460 Angebot Mietvertrag (Immob.)
IME 400 Mieteinheit
IMV 410 Mietvertrag (Immobilien)
IVW 440 Verwaltungsvertrag (Immob.)
ICN 470
Allgemeiner Vertrag

Hinweis:
Es ist möglich, eigene Konditionsgruppen für jede Anlageform (Produktart) der Immobilienverwaltung anzulegen. Das bedeutet, daß es zusätzlich möglich wäre, auch zur Anlageform "460" / Produktart "IMA" eine eigene Konditionsgruppe anzulegen. Das wäre jedoch nur dann sinnvoll, wenn im Angebot andere Konditionsarten verwendet werden sollen als im Mietvertrag. Da dies in der Regel nicht der Fall ist, wird für beide Produktarten die gleiche Konditionsgruppe verwendet.
Wenn Sie alle Konditionsarten sowohl auf den Mieteinheiten als auch auf den Mietverträgen benötigen, sollten Sie dem Mietvertrag und der Mieteinheit die gleiche Konditionsgruppe zuordnen.

Weitere Hinweise

In der Regel kann das Auslieferungscustomizing benutzt werden.
1. Konditionsarten den Konditionsgruppen zuordnen

Hier pflegen Sie die Zuordnung von Konditionsarten zu den Konditionsgruppen (Mietverträge, Mieteinheiten Verwaltungsverträge). Das heißt: Sie bestimmen, für welche Anwendungsbereiche welche Konditionsarten verwendet werden dürfen.
Folgende Eigenschaften sind pro Konditionsart innerhalb der Konditionsgruppe festgelegt:
Anzeigereihenfolge der Konditionsarten innerhalb der Gruppe
Auf dem Mietvertrag, der Mieteinheit, dem Angebot, dem Verwaltungsvertrag (Konditionsgruppe) werden die Konditionsarten nach diesem Feld aufsteigend sortiert aufgeführt.
Anzeigehierarchie beim Einfügen neuer Konditionen:
Die Anzeigehierarchie wirkt sich ebenfalls bei der Stammdatenpflege (Mieteinheit, Mietvertrag, Verwaltungsvertrag, Angebot) aus. Wenn Sie dort die Funktion "Neue Konditionsart" auswählen, werden zunächst nur die Konditionsarten der Hierarchiestufe '0' angezeigt. Mit der Funktion "Anzg" werden jeweils die Konditionsarten der folgenden Stufe zusätzlich angezeigt.
Die Hierarchiestufe '9' wird für Konditionsarten verwendet, die zwar systemseitig benötigt werden, aber vom Anwender nicht direkt angewählt werden können. Bitte ordnen Sie den Konditionsarten für die Barkaution die Hierarchiestufe '9' zu.
Konditionsart obligatorisch?
Mit dem Kennzeichnen legen Sie fest, ob die Eingabe eines Betrages zu dieser Konditionsart immer erforderlich ist. Allerdings sollte diese Funktionalität besser über die Steuerung der Konditionstypen definiert werden.
Konditionsart auf dem Erfassungsbild für die Konditionen vorblenden oder nicht (ausgeblendet)?
Konditionsarten, bei denen das 'Ausblenden'- Kennzeichen gesetzt ist, werden beim Neuanlegen eines Objektes nicht vorgeschlagen, sondern müssen explizit über die Funktion "Neue Konditionsarten" ausgewählt werden.
Vorbelegung
Legen Sie fest, ob die Konditionsart auch mit dem Wert 0 belegt werden darf (Kondition soll als Merkposten gespeichert werden), d.h. daß z.B. auf dem Mietvertrag eine Konditionsposition
Untermietzuschlag 0,00 DM
erscheinen darf.

Hinweis zum Löschen von Konditionsarten:

Wenn Sie eine Konditionsart löschen wollen, überprüfen Sie zunächst, ob es in der Tabelle "Konditionsarten den Konditionsgruppen zuordnen" abhängige Einträge gibt. Löschen Sie zunächst diese Einträge. Löschen Sie anschließend die Einträge in der Tabelle "Konditionsarten".