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Konditionsarten
und Konditionsgruppen pflegen
In diesem Abschnitt bearbeiten Sie die von
Ihnen benötigten
Konditionsgruppen und
Konditionsarten für Mietverträge, Mieteinheiten und
Verwaltungsverträge sowie Allgemeine Verträge, indem Sie
1.
Konditionsarten überprüfen bzw. pflegen
2.
Konditionsgruppen überprüfen bzw. pflegen
3. die
Zuordnung der Konditionsgruppen zu Produktarten überprüfen
4. den
Konditionsgruppen Konditionsarten zuordnen
Aktivitäten
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1.
Konditionsarten
a) Überprüfen
Sie, ob die vorhandenen Konditionsarten für Ihr Unternehmen ausreichen.
Detail-Informationen zu den Konditionsarten erhalten Sie, indem Sie auf eine
Konditionsart doppelklicken.
b) Wenn Sie
zusätzliche Konditionsarten benötigen, dann legen Sie diese über die Funktion
"Neue Einträge" oder "Kopieren Eintrag" an:
- Ordnen Sie jeder Konditionsart eine
Bewegungsart zu. Die Bewegungsart muß vorhanden sein (Aktion "Definition
Bewegungsarten").
- In der Regel benötigen Sie keinen Eintrag im
Feld Bewegungstyp. Ist das Feld bei der zur Konditionsart gepflegten
Bewegungsart gefüllt, so erscheint der in der Bewegungsart hinterlegte
Bewegungstyp.
- Wenn Sie den Mietpreis auf eine andere
Flächenart als die Bezugsflächenart beziehen möchten, dann ordnen Sie der
Konditionsart eine Flächenart als Bezugsgröße zu.
Beispiel: In einem
Gewerbemietvertrag (z.B. für einen Laden) werden unterschiedliche Mietpreise
für Ladenfläche, zugehöriger Bürofläche, Lagerfläche etc. vertraglich
vereinbart. Damit diese Flächen mit der entsprechenden Miete auf dem Vertrag
ausgewiesen werden, definieren Sie hierzu unterschiedliche Konditionsarten und
ordnen diese jeweiligen Flächenarten zu:
Konditionsart Flächenart
Grundmiete Laden Ladenfläche
Grundmiete Büro Bürofläche
Grundmiete Lager Lagerfläche
Über die Beschreibung von Konditionstypen können Sie verhindern, daß die
Konditionsart 'Grundmiete' zusätzlich ausgewählt werden kann.
c) Um den
Sachbearbeiter in der Wahl der richtigen Konditionsart zu unterstützen, kann
pro Konditionsart eine Dokumentation angelegt werden (Anzeige innerhalb der
Bearbeitung des Mietvertrages und der Mieteinheit).
Welche Dokumentation zur Anzeige kommen soll, stellen Sie hier im Feld "Doku"
ein. Über die Drucktaste "Doku anzeigen" können Sie den Inhalt anzeigen.
Sollten Ihnen die vorhandenen Dokumentationsbausteine nicht ausreichen, so
können Sie auf folgende Weise neue Bausteine anlegen:
- Rufen Sie die Transaktion "Data Dictionary"
(SE11) auf.
- Geben Sie als Objektname BKOND ein und wählen
die Objektklasse "Datenelemente" aus.
- Wählen Sie die Funktion "Anzeigen". Sie
gelangen in das Übersichtsbild zum Datenelement BKOND.
- Schalten Sie vom Anzeigemodus in den
Änderungsmodus um.
- Wählen Sie "Datenelement-Zusatzdoku". Geben
Sie eine vierstellige Nummer ein, welche die Datenelement-Zusatz-Dokumentation
identifiziert. Die Nummer sollte aus dem Kundennamensraum (9000-9999)
stammen.
- Pflegen Sie den Dokumentationstext
ein.
- Pflegen Sie die Nummer des Textes und eine
kurzen beschreibenden Text in die Tabelle "Dokumentationsschlüssel für
kondionsartenabhängige Doku" ein (zweite Aktivität im vorliegenden Menüpunkt).
Die von SAP ausgelieferten Einträge sollten zuvor aus dem Mandanten 000
übernommen worden sein (Abgleich).
- Pflegen Sie in diesem Customizing-Abschnitt
die Nummer der Datenelement-Zusatz-Doku zur gewünschten Konditionsart
ein.
2.
Konditionsgruppen überprüfen bzw. pflegen und
3. die
Zuordnung der Konditionsgruppen zu Produktarten überprüfen
Konditionsgruppen
werden definiert, indem sie Produktarten zugewiesen werden. Die Programme
greifen auf folgende Produktarten hart zu, denen die unten genannten
Anlageformen zugeordnet sein müssen:
Produktart Anlageform
IMA 460
Angebot Mietvertrag (Immob.)
IME 400
Mieteinheit
IMV 410
Mietvertrag (Immobilien)
IVW 440
Verwaltungsvertrag (Immob.)
ICN 470
Allgemeiner Vertrag
Hinweis:
Es ist möglich, eigene Konditionsgruppen für jede Anlageform (Produktart) der
Immobilienverwaltung anzulegen. Das bedeutet, daß es zusätzlich möglich wäre,
auch zur Anlageform "460" / Produktart "IMA" eine eigene Konditionsgruppe
anzulegen. Das wäre jedoch nur dann sinnvoll, wenn im Angebot andere
Konditionsarten verwendet werden sollen als im Mietvertrag. Da dies in der
Regel nicht der Fall ist, wird für beide Produktarten die gleiche
Konditionsgruppe verwendet.
Wenn Sie alle Konditionsarten sowohl auf den Mieteinheiten als auch auf den
Mietverträgen benötigen, sollten Sie dem Mietvertrag und der Mieteinheit die
gleiche Konditionsgruppe zuordnen.
Weitere
Hinweise
In der Regel kann
das Auslieferungscustomizing benutzt werden.
1.
Konditionsarten den Konditionsgruppen zuordnen
Hier pflegen Sie die Zuordnung von Konditionsarten zu den Konditionsgruppen
(Mietverträge, Mieteinheiten Verwaltungsverträge). Das heißt: Sie bestimmen,
für welche Anwendungsbereiche welche Konditionsarten verwendet werden
dürfen.
- Wählen Sie die Stufe "Konditionsgruppen
festlegen".
- Positionieren Sie den Cursor auf eine
Konditionsgruppe, der Sie Konditionsarten zuordnen wollen.
- Wählen Sie danach die Stufe "Konditionsarten
den Konditionsgruppen zuordnen" und überprüfen die
Standardeinstellung.
Folgende
Eigenschaften sind pro Konditionsart innerhalb der Konditionsgruppe
festgelegt:
Auf dem Mietvertrag,
der Mieteinheit, dem Angebot, dem Verwaltungsvertrag (Konditionsgruppe) werden
die Konditionsarten nach diesem Feld aufsteigend sortiert
aufgeführt.
Die
Anzeigehierarchie wirkt sich ebenfalls bei der Stammdatenpflege (Mieteinheit,
Mietvertrag, Verwaltungsvertrag, Angebot) aus. Wenn Sie dort die Funktion
"Neue Konditionsart" auswählen, werden zunächst nur die Konditionsarten der
Hierarchiestufe '0' angezeigt. Mit der Funktion "Anzg" werden jeweils die
Konditionsarten der folgenden Stufe zusätzlich angezeigt.
Die Hierarchiestufe
'9' wird für Konditionsarten verwendet, die zwar systemseitig benötigt werden,
aber vom Anwender nicht direkt angewählt werden können. Bitte ordnen Sie den
Konditionsarten für die Barkaution die Hierarchiestufe '9' zu.
Mit dem Kennzeichnen
legen Sie fest, ob die Eingabe eines Betrages zu dieser Konditionsart immer
erforderlich ist. Allerdings sollte diese Funktionalität besser über die
Steuerung der Konditionstypen definiert werden.
Konditionsart auf dem Erfassungsbild für die Konditionen vorblenden oder nicht
(ausgeblendet)?
Konditionsarten, bei
denen das 'Ausblenden'- Kennzeichen gesetzt ist, werden beim Neuanlegen eines
Objektes nicht vorgeschlagen, sondern müssen explizit über die Funktion "Neue
Konditionsarten" ausgewählt werden.
Legen Sie fest, ob
die Konditionsart auch mit dem Wert 0 belegt werden darf (Kondition soll als
Merkposten gespeichert werden), d.h. daß z.B. auf dem Mietvertrag eine
Konditionsposition
Untermietzuschlag 0,00 DM
erscheinen
darf.
- Wenn Sie zusätzliche Konditionsarten zuordnen
möchten, dann erfassen Sie diese über die Funktion "Neue Einträge"
- Sichern Sie Ihre Eingaben.
Hinweis zum
Löschen von Konditionsarten:
Wenn Sie eine Konditionsart löschen wollen,
überprüfen Sie zunächst, ob es in der Tabelle "Konditionsarten den
Konditionsgruppen zuordnen" abhängige Einträge gibt. Löschen Sie zunächst
diese Einträge. Löschen Sie anschließend die Einträge in der Tabelle
"Konditionsarten".