EDI-Versand eines Qualitätszeugnisses mit Datenzugriff (QM-CA)

Verwendung

Im EDI-Szenario versenden Sie die auf einem Qualitätszeugnis ausgegebenen Prüfergebnisse in formatierter Form an Ihren Kunden. Dabei können Sie das Qualitätszeugnis zusätzlich als PDF mitversenden.

Grundsätzlich kann sich das Qualitätszeugnis auf eine Lieferung, ein Prüflos oder eine Charge beziehen. Die Übertragung der Qualitätszeugnisdaten ist also nicht zwangsläufig an eine Bestellung bzw. Lieferung gebunden. Vielmehr können auch Ergebnisse von Qualitätsprüfungen, die aus Sicht des Empfängers extern durchgeführt wurden, an das Empfängersystem geschickt und dort flexibel weiterverwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter EDI-Eingang eines Qualitätszeugnisses mit Datenzugriff (QM-CA).

Das Zeugnis im PDF-Format erhält automatisch eine digitale Signatur. Damit können die Daten gegen jegliche Änderung während des Versands geschützt werden.

Voraussetzungen

Anwendung

Für den Versand der Qualitätszeugnisdaten gelten folgende Voraussetzungen:

Bei der Übertragung von Qualitätszeugnisdaten zu einer Lieferung sollte im Kundenauftrag auf dem Lieferpositionsdetail die Bestellposition oder die Kundenmaterialnummer angegeben sein, um die Zuordnung der Lieferung zur Bestellung beim Kunden zu erleichtern.

Nachrichtensteuerung

Folgende Konditionselemente müssen angelegt sein:

Konditionselement

Wert

Nachrichtenart

LQCA , LQCB

Applikation

V2

Schema

V20001

Sendemedium

6 (EDI)

Zugriffsfolge

0003, 0008

Partnerrolle

AG (Auftraggeber) und WE (Warenempfänger)

Wählen Sie dazu im Customizing des Qualitätsmanagements (QM) unter Qualitätszeugnis:

IDoc-Schnittstelle

Sie müssen sowohl die Ausgangspartnervereinbarungen als auch die zusätzlichen Partnervereinbarungen beim Ausgang unter Nachrichtensteuerung mit folgenden Werten pflegen:

Feld

Wert

Nachrichtentyp

QCERT

Partnerart

KU (Kunde)

Partnerrolle

WE , AG , Q1 oder Q2

Empfängerport

z.B. SUBSYSTEM

Ausgabemodus

z.B. IDocs sofort übergeben

Basistyp

QALITY02

Applikation

V2

Nachrichtenart

LQCA/LQCB

Vorgangscode

QCERT_OUT

Funktionsumfang

Die Kommunikation erfolgt im R/3 über die IDoc-Schnittstelle. Dabei werden ausgehende und eingehende IDocs auf der Datenbank gespeichert und später im Ablagesystem verwaltet. Der technische Übertragungsweg kann partnerbezogen festgelegt werden. Grundsätzlich kann die Kommunikation erfolgen: