Stammdaten löschen 

Verwendung

Die nachfolgenden Funktionen zum Löschen von Stammdaten stehen Ihnen für folgende Objekte zur Verfügung:

Sie können die jeweiligen Objekte entweder einzeln oder im Rahmen der Sammelbearbeitung löschen.

Voraussetzungen

Die jeweiligen Objekte können Sie im aktuellen Kostenrechnungskreis nur dann löschen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

Objekt

Voraussetzungen

Kostenart

Für die Kostenarten sind im Plan, im Obligo und im Ist keine Bewegungsdaten in den betroffenen Geschäftsjahren vorhanden.

Es sind keine Statistischen Kennzahlen geplant.

Kostenstelle

Für die Kostenstellen sowie für die Leistungsarten der Kostenstelle sind im Plan, im Obligo und im Ist keine Bewegungsdaten in den betroffenen Geschäftsjahren vorhanden.

Es sind keine Statistischen Kennzahlen geplant.

Leistungsart

Für die Leistungsarten sind im Plan, im Obligo und im Ist keine Bewegungsdaten in den betroffenen Geschäftsjahren vorhanden.

Es sind keine Statistischen Kennzahlen geplant.

Geschäftsprozeß

Für die Geschäftsprozesse sind im Plan und im Ist keine Bewegungsdaten in den betroffenen Geschäftsjahren vorhanden.

Es sind keine Statistischen Kennzahlen geplant.

Die entsprechenden Prüfungen werden vom SAP-System durchgeführt.

Vorgehensweise

  1. Um einzelne Objekte zu löschen, wählen Sie im SAP Easy Access Menü die Stammdaten der jeweiligen Anwendung und dann <Objekt> ® Einzelbearbeitung ® Löschen.

    2. Um Objekte im Rahmen der Sammelbearbeitung zu löschen, wählen Sie im SAP Easy Access Menü die Stammdaten der jeweiligen Anwendung und dann <Objekt> ® Sammelbearbeitung ® Löschen.

  2. Um ein Objekt zu löschen, geben Sie im Einstiegsbild das <Objekt> ein.

    3. Um mehrere Objekte zu löschen, geben Sie im Einstiegsbild die Kriterien ein, nach denen Sie die Objekte auswählen möchten. Folgende Kriterien stehen für die Auswahl zur Verfügung:

    1. <Objekt> oder <Objekt>intervall
    2. <Objekt>gruppe
    3. alle <Objekte> eines Kostenrechnungskreises
    4. Selektionsvariante

    In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl der Objekte. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Objekte aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge haben.

    An dieser Stelle können Sie Selektionsvarianten anlegen, ändern oder anzeigen.

    Wählen Sie eines der Kriterien aus und geben Sie die zugehörigen Selektionsparameter ein.

  3. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem das ausgewählte Objekt bzw. die ausgewählten Objekte gültig sind.

    4. Objekte, die Sie löschen wollen, müssen im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Zur Auswahl genügt es jedoch, wenn sich der Gültigkeitszeitraum des Objekts mit dem ausgewählten Zeitraum überschneidet.

    Objekte online löschen
  4. Bevor Sie einen oder mehrere Objekte löschen, sollten Sie in einem Testlauf prüfen, welche der ausgewählten Objekte gelöscht werden können. Übernehmen Sie hierzu die Voreinstellung für Testlauf und wählen Sie Ausführen.
    1. Das System führt umfassende Prüfungen abhängiger Daten durch.

      2. Alle ausgewählten Objekte, die Sie löschen können, werden in einer Liste angezeigt.

      Alle ausgewählten Objekte, die Sie nicht löschen können, werden in einer weiteren Liste angezeigt. Zu jedem Objekt wird angegeben, welche abhängigen Daten das Löschen verhindern.

      Die Darstellung der Listen erfolgt mit dem ABAP List Viewer.

    2. Kehren Sie zurück zum Einstiegsbild und korrigieren Sie ggf. die Eingaben für die Selektion.
  5. Um ein oder mehrere Objekte zu löschen, deaktivieren Sie Testlauf und wählen Sie Ausführen. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

    6. Alle ausgewählten Objekte, die das System gelöscht hat, werden in einer Liste angezeigt.

    Alle ausgewählten Objekte, die das System nicht gelöscht hat, werden in einer weiteren Liste angezeigt. Zu jedem Objekt wird angegeben, welche abhängigen Daten das Löschen verhindern.

    Die Darstellung der Listen erfolgt mit dem ABAP List Viewer.

    Objekte im Hintergrund löschen
  6. Wenn Sie viele Objekte löschen wollen, nehmen die Prüfungen der abhängigen Daten einige Zeit in Anspruch. Sie sollten das Löschen daher in Zeiten geringer Systembelastung im Hintergrund ausführen. Aktivieren Sie hierzu Hintergrundverarbeitung und wählen Sie Ausführen. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
  7. Geben Sie im Dialogfenster einen Jobnamen ein.
  8. Geben Sie Datum und Uhrzeit für den geplanten Start ein oder aktivieren Sie Sofortstart.

    9. Sie können auch festlegen, ab welchem Datum und welcher Uhrzeit kein Start mehr erfolgen soll.

  9. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen. Wählen Sie im anschließenden Dialogfenster Sichern.

    10. Die Objekte werden zum angegebenen Zeitpunkt gelöscht.

  10. Um den aktuellen Zustand des Jobs überprüfen wollen, wählen Sie System ® Eigene Jobs ® Jobübersicht ® Ausführen.