Berichte mit Währungsumrechnung 

Verwendung

Im Berichtswesen des Gemeinkosten-Controllings (Kostenstellenrechnung, Innenaufträge, Geschäftsprozesse) können Sie, Werte in frei wählbarer Währung zusätzlich zu Werten in Kostenrechnungskreis-, Transaktions- oder Objektwährung anzeigen. Dies gilt insbesondere in der Doppelwährungsphase bei der Europäischen Währungsunion. In dieser Phase sollen Werte in der Währung Euro (als frei wählbare Währung) neben der Kostenrechnungskreis- oder Objektwährung in Berichten angezeigt werden können.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Berichte im Gemeinkosten-Controlling in frei wählbarer Währung zu definieren oder anzuzeigen:

  1. Währungsumrechnung interaktiv im Selektionsbild und in der Ausgabeliste der Report Writer- bzw. Report Painter-Berichte einstellen

Im Selektionsbild der Berichte können Sie eine Währungsumrechnung definieren. Falls weitere Umrechnungen durch die weiter unten beschriebenen Möglichkeiten definiert wurden, wird diese Umrechnung zusätzlich durchgeführt. Das heißt, daß das System gegebenenfalls zwei Währungsumrechnungen durchführt. Nach Ausführen des Berichts besteht die Möglichkeit, die Einstellungen der Währungsumrechnung interaktiv zu verändern bzw. zu deaktivieren.

  1. Berichte mit Eingabe der Zielwährung auf dem Selektionsbild

Für kundeneigene Berichte steht im Report Painter für Spaltendefinitionen die Kennzahl Kosten in Zielwährung zur Verfügung. Wenn Sie diese Kennzahl bei der Berichtsdefinition in einer Spalte verwenden, erscheinen im Selektionsbild des Berichtes die Zusatzparameter Zielwährung, Kursdatum und Kurstyp, z.B. im Bericht Kostenstellen: Währungsumrechnung (1S3W).

Wählen Sie hierzu im SAP Easy Access-Menü Rechnungswesen -> Controlling -> Kostenstellenrechnung -> Informationssystem -> Berichtsauswahl -> Weitere Berichte -> Kostenstellen: Währungsumrechnung.

Wenn Sie die Zielwährung, das Kursdatum oder den Kurstyp in den Berichtstexten einfügen möchten, so müssen Sie eine Textvariable vom Typ Selektionskriterien verwenden.

SAP bietet folgende Report-Painter-Standardberichte, die von SAPServ geladen werden können als Alternative zu den wichtigsten Standardberichten (verfügbar in den Sprachen der Europäischen Währungsunion) für Kostenstellen und Innenaufträge in einer Variante an, die die Umrechnung in eine beliebige Währung ermöglicht:

Kostenstellenberichte (Bibliothek 1EU)

 

Innenauftragsberichte (Bibliothek 6EU)

 

  1. Globale Einstellung der Berichtswährung

Die Berichtswährung für alle Berichte, die die Basiskennzahl SWKG (Kosten in Berichtswährung) verwenden, können Sie ab Release 4.0 benutzerabhängig voreinstellen. Wählen Sie dazu Kostenstellenrechnung -> Infosystem -> Benutzereinstellungen -> Berichtswährung.

Sie können eine beliebige Zielwährung, Quellwährung (= Basiswährung, z.B. Kostenrechnungskreiswährung) sowie ein Kursdatum und einen Kurstyp vorgeben.

Diese Voreinstellung können Sie auch für Berichte folgender Anwendungen vornehmen:

Die meisten der von SAP ausgelieferten Standardberichte verwenden die Kennzahl SWKG (Kosten in Berichtswährung).