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Kategorien zu Zusatztexten pflegen

Im Mietvertrag besteht die Möglichkeit, einen Zusatztext zu hinterlegen. Dieser Zusatztext wird als Vertragszusatz verstanden und kann beim Druck des Mietvertrages mit angedruckt werden.

Zusätzlich zu diesem allgemeinen Vertragszusatz können Sie hier individuelle Texte pro Mietvertrag pflegen, um damit weitere inhaltlich zu unterscheidende und im Mietvertrag an verschiedenen Stellen anzudruckende Vertragszusätze zu hinterlegen, indem Sie

1. Kategorien von Zusatztexten festlegen und
2. zu jeder Kategorie einen Mustertext hinterlegen, der dem Sachbearbeter beim Bearbeiten des Vertragszusatzes vorgeschlagen wird und je Vertrag abgewandelt werden kann.

Beispiel

Sie möchten zu Mietverträgen (mietvertragsindividuelle) Zusatztexte zu folgenden Themen erfassen:

Sie legen diese Themen also als Kategorien an, tragen, sofern benötigt den gewünschten Namen des zugehörigen Mustertextbausteins ein und pflegen diesen Mustertext, den der Sachbearbeiter bei Aufruf innerhalb der Bearbeitung eines Mietvertrages (Zusätze -> Zusatztexte) ändern kann.

Hinweis

1. Die Zusatztextvorlagen sind nicht automatisch Bestandteil des Mietvertrages, sondern müssen aktiv durch den Sachbearbeiter bearbeitet und gesichert werden.
2. Um die Zusatztexte zu drucken, sind die Briefe/Textbausteine entsprechend anzupassen. Beachten Sie die unten genannten Beispiele im Auslieferungscustomizing.
3. Außer den im Customizing hinterlegten Kategorien ist hier auch die Kategorie 0000 wählbar, die den aus früheren Releases bekannten, allgemeinen Zusatztexten entspricht.
4. Zu jeder Kategorie kann dann ein nur für diesen Mietvertrag gültiger Text angegeben werden. Falls ein Mustertext zu dieser Kategorie (nicht vorgesehen bei Kategorie 0000) existiert, wird beim erstmaligen Aufruf der Textpflege dieser statt eines leeren Textes zur Pflege angeboten und braucht nur entsprechend den Anforderungen modifiziert zu werden.
Soll dieser Text dann auch beim Ausdruck auf dem Mietvertrag erscheinen, so
Als Vorlage hierfür können die von SAP ausgelieferten Bausteine
mit Textobjekt FVVI und Text-Id TEXT für individuell positionierbare Kategorietext verwenden;
dito bei
(mit analogem Textobjekt und analoger Text-Id), sofern Sie die Texte im Block ausdrucken möchten.
Falls Sie diese Bausteine in eigenen Briefen verwenden möchten, beachten Sie bitte insbesondere, daß Sie bei der Zuordnung der Textbausteine zu den Briefen in den Eigenschaften als Reportnamen RFVISUBR1 und als Formroutine CATEGORY_TEXT_TABLE verwenden. Die genannten Bausteine werden beispielsweise in den von SAP ausgelieferten Briefen GEMV SAP_RE-RT-RC004 (Gewerbemietvertrag) oder auch WMV1 SAP_RE-RT-RC006 (Wohnungsmietvertrag) verwendet.