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Kategorien zu
Zusatztexten pflegen
Im Mietvertrag besteht die Möglichkeit, einen
Zusatztext zu hinterlegen. Dieser Zusatztext wird als Vertragszusatz
verstanden und kann beim Druck des Mietvertrages mit angedruckt
werden.
Zusätzlich zu diesem allgemeinen Vertragszusatz
können Sie hier individuelle Texte pro Mietvertrag pflegen, um damit weitere
inhaltlich zu unterscheidende und im Mietvertrag an verschiedenen Stellen
anzudruckende Vertragszusätze zu hinterlegen, indem Sie
1. Kategorien
von Zusatztexten festlegen und
2. zu jeder
Kategorie einen Mustertext hinterlegen, der dem Sachbearbeter beim Bearbeiten
des Vertragszusatzes vorgeschlagen wird und je Vertrag abgewandelt werden
kann.
Beispiel
Sie möchten zu Mietverträgen
(mietvertragsindividuelle) Zusatztexte zu folgenden Themen
erfassen:
- Zusatz zu Mietvertragskonditionen
Sie legen diese Themen also als Kategorien an,
tragen, sofern benötigt den gewünschten Namen des zugehörigen
Mustertextbausteins ein und pflegen diesen Mustertext, den der Sachbearbeiter
bei Aufruf innerhalb der Bearbeitung eines Mietvertrages (Zusätze ->
Zusatztexte) ändern kann.
Hinweis
1. Die
Zusatztextvorlagen sind nicht automatisch Bestandteil des Mietvertrages,
sondern müssen aktiv durch den Sachbearbeiter bearbeitet und gesichert
werden.
2. Um die
Zusatztexte zu drucken, sind die Briefe/Textbausteine entsprechend anzupassen.
Beachten Sie die unten genannten Beispiele im
Auslieferungscustomizing.
3. Außer den im
Customizing hinterlegten Kategorien ist hier auch die Kategorie
0000 wählbar, die den aus früheren Releases bekannten, allgemeinen
Zusatztexten entspricht.
4. Zu jeder
Kategorie kann dann ein nur für diesen Mietvertrag gültiger Text angegeben
werden. Falls ein Mustertext zu dieser Kategorie (nicht vorgesehen bei
Kategorie 0000) existiert, wird beim erstmaligen Aufruf der Textpflege dieser
statt eines leeren Textes zur Pflege angeboten und braucht nur entsprechend
den Anforderungen modifiziert zu werden.
Soll dieser Text
dann auch beim Ausdruck auf dem Mietvertrag erscheinen, so
- benutzen Sie entweder das von SAP
ausgelieferte Vertragsformular oder
- legen Sie eigene Bausteine an, falls Sie die
von Ihnen angelegten Texte im Vertragsformular individuell positionieren
möchten oder Sie zu mehr als zu zwei Kategorien Texte pflegen
wollen.
Als Vorlage hierfür
können die von SAP ausgelieferten Bausteine
- SAP_CATEGORY TEXT FOR CATEGORY 0
- SAP_CATEGORY TEXT FOR CATEGORY 1
- SAP_CATEGORY TEXT FOR CATEGORY 2
mit Textobjekt
FVVI und Text-Id TEXT für
individuell positionierbare Kategorietext verwenden;
dito
bei
- SAP_CATEGORY TEXT FROM RENTAL AGREEMENT MASTER
DATA
(mit analogem
Textobjekt und analoger Text-Id), sofern Sie die Texte im Block ausdrucken
möchten.
Falls Sie diese
Bausteine in eigenen Briefen verwenden möchten, beachten Sie bitte
insbesondere, daß Sie bei der Zuordnung der Textbausteine zu den Briefen in
den Eigenschaften als Reportnamen RFVISUBR1 und als
Formroutine CATEGORY_TEXT_TABLE verwenden. Die genannten
Bausteine werden beispielsweise in den von SAP ausgelieferten Briefen GEMV
SAP_RE-RT-RC004 (Gewerbemietvertrag) oder auch WMV1 SAP_RE-RT-RC006
(Wohnungsmietvertrag) verwendet.